Per poter accedere al Sistema di Interconnessione dei Registri è necessario:
Il Servizio SIR per gli enti amministrativi catalani è fornito attraverso la piattaforma EACAT. Pertanto, per potervi accedere è indispensabile esserne membri. Se non sai se la tua organizzazione è membro di EACAT, puoi consultare l' elenco dei membri. Se il corpo non è membro, puoi verificare come aderire a EACAT a seconda del tipo di corpo.
In secondo luogo, va tenuto presente che l'ambito soggettivo della fornitura del servizio EACAT e quello di SIR non sono gli stessi (vale a dire, pur essendo legati a EACAT potremmo non essere in grado di utilizzare il servizio SIR). Non possono essere utenti del servizio SIR i soggetti che non rientrano nel campo di applicazione della Legge 39/2015, normativa vigente in materia di registrazione. Se l'ente che vuole utilizzare SIR non rientra nell'ambito soggettivo della fornitura del servizio e ha bisogno di inviare documentazione ad amministrazioni fuori dalla Catalogna, dovrà farlo, o attraverso il Registro Elettronico Unico o attraverso un altro ufficio dell'Anagrafe (il municipio che dipende, ad esempio).
È necessario disporre di un ufficio di registrazione creato nel Repertorio comune delle unità (DIR3) e integrato in SIR. Tutti i consigli comunali della Catalogna, i consigli regionali e i consigli hanno un ufficio e hanno accesso a SIR. Il resto di noi che ha aderito a EACAT si sta gradualmente iscrivendo al servizio. Puoi consultare l'elenco degli uffici integrati in SIR per sapere se anche il tuo ha già il servizio.
Se non abbiamo ancora registrato la tua organizzazione e sei interessato ad avere il servizio:
- Se l'ente è un ente del Settore Pubblico della Generalitat , contatta il Dipartimento della Presidenza e lui sarà incaricato di gestire la registrazione, sia del servizio che del nuovo ufficio. Il dipartimento ti informerà quando il servizio sarà disponibile per noi.
- Per gli altri organi dell'amministrazione catalana basta aprire una richiesta di sostegno e da AOC prenderemo le disposizioni necessarie (Creazione dell'ufficio* e richiesta di registrazione al Ministero competente). Il giorno in cui l'ufficio sarà registrato nel SIR, invieremo una comunicazione formale al tuo istituto attraverso il registro EACAT.
* Informazioni importanti sulla registrazione dell'ufficio Anagrafe in DIR3: Dal Consorzio AOC ci occuperemo noi della registrazione dell'ufficio purché siamo amministratori dei codici dir3 dell'organizzazione. Se così non fosse la registrazione dell'ufficio dovrà essere gestita dall'amministratore dei codici DIR3 dell'ente stesso e, una volta creato, fornirci il codice dell'ufficio (è un codice che inizia con la lettera O ). Troverai le informazioni su come crearlo in SIR 2.0 - Enti che gestiscono i propri codici DIR3 .
Per accedere al servizio è necessario disporre dei permessi per il servizio Sistema de Interconexión de Registros.
Puoi verificare se disponi dei permessi da EACAT > Impostazioni > Il mio spazio). Se non li hai, il tuo gestore utenti EACAT può assegnarceli.
L'accesso al servizio si effettua da EACAT, sezione APPLICAZIONI. Per accedervi è necessario:
- Accedi con utente e password o certificato digitale su eacat.cat .
- Vai alla sezione APPLICAZIONI del menu in alto.
- Accedi all'applicazione “SIR – Registry Exchange System”.