Se la tua organizzazione gestisce i propri codici DIR3, ecco cosa devi fare per ottenere SIR e in che modo le modifiche alla struttura DIR3 potrebbero influire su SIR.
Attenzione : questa informazione è riservata solo a quelle organizzazioni per le quali il Consorzio AOC non gestisce i propri codici DIR3. Tuttavia , se l'organismo appartiene al settore pubblico della Generalitat , dovrai contattare il Dipartimento della Presidenza affinché possano creare l'ufficio per te.
Da Consorci AOC gestiamo i codici DIR3 della maggior parte degli enti locali della Catalogna, ma alcuni enti locali gestiscono direttamente i propri codici. Inoltre, nel caso di enti non locali (università, altri enti...) il Consorzio AOC non può gestirne i codici.
Per gli enti che gestiscono i codici, l'amministratore dovrà seguire questi passaggi per registrare la nuova sede:
- Accedi al sito di gestione dei codici DIR3 e identificati.
- Dalla sezione "Uffici" premere "Nuova sede"
- Compila i dati del nuovo ufficio di registrazione come segue:
- Denominazione dell'ufficio : Registro Generale di [Nome dell'ente] *
- Amministrazione : il tipo specifico di amministrazione (locale, università, altre organizzazioni...)
- Unità responsabile : Deve essere indicato il nome dell'unità organica corrispondente al corpo di EACAT. **
- Servizi : Ufficio Anagrafe
- Unità organiche correlate : Indicare il nome dell'organismo da cui dipende.
- Il resto dei dati verrà compilato con le informazioni di ciascun ente.
* è fondamentale che la denominazione dell'ufficio contenga la denominazione completa dell'ente affinché altri enti possano individuarlo facilmente.
** Per collegare l'unità organica di DIR3 alla sua corrispondente entità di EACAT, è necessario che nell'unità organica da cui dipende la sede, nel campo “Codice fornitore” sia stato riportato il codice INE10 dell'entità . Se modifichi o rimuovi questo codice, il servizio SIR smetterà di funzionare.
Una volta che l'amministratore ha creato il nuovo ufficio, è sufficiente aprire una richiesta di supporto e comunicarci il codice dell'ufficio risultante (sarà un codice che inizia con la lettera O) in modo che possiamo gestire la registrazione dell'entità in SIR.
Per qualsiasi domanda relativa alla gestione dei codici DIR3 è possibile contattare il servizio Supporto CTT del Ministero competente.
Attenzione : questa informazione è riservata solo a quelle organizzazioni per le quali il Consorzio AOC non gestisce i propri codici DIR3. Tuttavia , se l'organizzazione appartiene al settore pubblico della Generalitat , è necessario contattare il Dipartimento della Presidenza per gestire i cambiamenti.
Se gestisci i codici DIR3 del tuo ente e vuoi apportare modifiche alla struttura è importante che non cambi il rapporto gerarchico tra l'Ufficio Anagrafe integrato nel SIR con l'unità organica collegata al EACAT (ovvero non cambi l' “ Unità responsabile” dell'Ufficio Anagrafe SIR).
La modifica della relazione in DIR3 interromperà il funzionamento del servizio SIR. Nel caso in cui sia essenziale apportare la modifica in questa relazione, prima di apportare le modifiche in DIR3 contattateci tramite una richiesta di supporto per dettagliare il caso e cercheremo di trovare la soluzione migliore per il vostro caso
