Per vedere le spedizioni che ci sono state effettuate dall'esterno della Catalogna, accediamo all'applicazione e di default ci vengono già mostrate le procedure ricevute, nei vari stati in cui può trovarsi (In attesa di conferma, Accettato, Rifiutato o Inoltrato).
In questo elenco di invii, accanto alla colonna Stato, troveremo un'icona che indica il tipo di documentazione associata allo scambio anagrafico:
Questa informazione ha un significato a seconda dell'icona:
Cosa possiamo fare con queste spedizioni ricevute?
Per facilitare la ricerca degli insediamenti, possiamo utilizzare il filtro degli insediamenti, per unità di origine, parte interessata, data di registrazione, tipo di insediamento, tra gli altri.
Devi entrare in questo vassoio ogni giorno per vedere se il nostro ha richieste in sospeso . Quando accediamo a una qualsiasi delle spedizioni in stato In sospeso, cliccando sulla spedizione in questione, le varie opzioni che ci offre il protocollo di connessione con questo sistema sono le seguenti:
- Conferma registrazione : Se la voce è accettata , viene inserita una voce nella registrazione dell'entità di destinazione e il messaggio di accettazione corrispondente con il numero di registrazione della voce dell'entità di destinazione all'origine. Dobbiamo assicurarci di essere l'entità target prima di fare l'accettazione. Per accettare un invio è sufficiente fare clic sul pulsante OK
- Rifiuta registrazione : Se la registrazione viene rifiutata, NON viene inserita la registrazione dell'entità di destinazione e lo stato di questa registrazione/documento - come rifiutato - viene inviato all'entità di origine, in modo che la gestione con il corrispondente interessato. Deve essere indicato un motivo di rifiuto (in spagnolo). Possiamo rifiutare le richieste solo per i seguenti motivi:
- Rendilo illeggibile.
- Che il mio non è il destinatario e la destinazione corretta non è registrata presso il SIR.
- Che non sappiamo chi dovrebbe essere il corpo bersaglio. Per rifiutare un invio è sufficiente fare clic sul pulsante Rifiuta e aggiungere un motivo per il rifiuto.
- Registrazione in avanti: questa è l'opzione che dobbiamo utilizzare fintanto che la spedizione non è di nostra entità. Se la transazione viene inoltrata, NON viene inserita la registrazione dell'entità di destinazione e la spedizione viene inviata a una nuova entità di destinazione, che dovrà essere registrata presso il SIR per essere un destinatario. S'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castellà quan ho reenviem a una administració no catalana). Per inviare nuovamente un invio, fai clic sul pulsante Invia nuovamente la registrazione:
- Quando lo stato di una spedizione cambia, ci riporta all'elenco delle spedizioni, con lo stato della spedizione aggiornato modificato.