SIR 2.0 - Comment accéder au service ?

Le service SIR pour les organismes administratifs catalans est fourni à travers la plateforme EACAT. Par conséquent, pour pouvoir y accéder, il est indispensable d’être membre. Si vous ne savez pas si votre organisation est membre de EACAT, vous pouvez consulter la liste des membres. Si le corps n'est pas membre, vous pouvez vérifier comment rejoindre EACAT en fonction du type de corps.

Deuxièmement, il convient de garder à l'esprit que la portée subjective de la fourniture du service EACAT et celle de SIR ne sont pas les mêmes (c'est-à-dire que même si nous sommes membres de EACAT, nous ne pourrons peut-être pas utiliser le service SIR). Les entités qui n'entrent pas dans le champ d'application de la loi 39/2015, réglementation en vigueur en matière d'enregistrement, ne peuvent pas être utilisateurs du service SIR . Si l'entité qui souhaite utiliser SIR n'entre pas dans le cadre subjectif de la prestation de services et doit envoyer des documents à des administrations situées en dehors de la Catalogne, elle devra le faire, soit par le biais du Registre électronique unique , soit par l'intermédiaire d'un autre bureau d'état civil (la mairie cela dépend par exemple).

Il est nécessaire d'avoir un bureau d'enregistrement créé dans le Répertoire Commun des Unités (DIR3) et intégré dans SIR. Toutes les mairies de Catalogne, les conseils régionaux et les mairies disposent d'un bureau et ont accès au SIR. Le reste d'entre nous qui avons rejoint EACAT s'inscrivent progressivement au service. Vous pouvez consulter laliste des bureaux intégrés dans SIR pour savoir si le vôtre dispose déjà du service.

Si nous n'avons pas encore enregistré votre institution et que vous êtes intéressé à bénéficier du service :

• Si l'entité est un organisme du secteur public de la Generalitat , contactez le Département de la Présidence et il se chargera de gérer l'inscription, tant du service que du nouveau bureau. Le ministère vous informera lorsque le service sera disponible.
• Pour le reste des organismes de l'administration catalane, il suffit d'ouvrir une demande de soutien et à partir du AOC nous prendrons les dispositions nécessaires (Création du bureau* et demande d'enregistrement auprès du Ministère compétent). Le jour où le bureau est enregistré dans SIR, nous enverrons une communication formelle à votre institution via le registre EACAT.

* Informations importantes sur l'enregistrement du bureau d'enregistrement dans DIR3 : Depuis le Consortium AOC, nous nous occuperons de l'enregistrement du bureau tant que nous serons administrateurs des codes dir3 de l'organisation. Si ce n'est pas le cas, l'enregistrement du bureau devra être géré par l'administrateur des codes DIR3 de l'entité elle-même et, une fois créé, nous fournir le code du bureau (c'est un code qui commence par la lettre O ). Vous trouverez des informations pour le créer dans SIR 2.0 - Organismes gérant leurs codes DIR3 .

Pour accéder au service, il est nécessaire de disposer des autorisations pour le service Sistema de Interconexión de Registros.

Vous pouvez vérifier si vous disposez des autorisations depuis EACAT > Paramètres > Mon espace). Si vous ne les avez pas, votre gestionnaire d'utilisateurs EACAT peut nous les attribuer.

L'accès au service se fait à partir du EACAT, rubrique APPLICATIONS. Pour y accéder il vous faut :

• Connectez-vous avec votre utilisateur et votre mot de passe ou votre certificat numérique sur eacat.cat .
• Accédez à la section APPLICATIONS du menu supérieur.

• Accédez à l’application « SIR – Registry Exchange System »