Pour accéder au système d'interconnexion des registres, vous devez :
Le service SIR destiné aux organismes de l'administration catalane est fourni via la plateforme EACAT. Pour y accéder, il est donc indispensable d’en être membre. Si vous ne savez pas si votre organisation est affiliée à EACAT, vous pouvez consulter la liste des entités affiliées. Si l'organisation n'est pas affiliée, vous pouvez consulter comment adhérer à EACAT selon le type d'entité.
Deuxièmement, il faut tenir compte du fait que la portée subjective de la fourniture du service EACAT et celle du SIR ne sont pas les mêmes (c’est-à-dire que, bien qu’affiliée au EACAT, l’entité peut ne pas être en mesure de disposer du service SIR). Les entités qui n'entrent pas dans le champ d'application de la loi 39/2015, la réglementation en vigueur sur l'enregistrement, ne peuvent pas être utilisatrices du service SIR . Si l'entité qui souhaite utiliser SIR ne correspond pas au champ subjectif de prestation de services et doit envoyer de la documentation à des administrations situées hors de Catalogne, elle devra le faire, soit par l'intermédiaire du Registre Électronique Unique , soit par l'intermédiaire d'un autre bureau d'enregistrement (la mairie dont elle dépend, par exemple).
Il est nécessaire de disposer d'un bureau d'enregistrement créé dans le Répertoire Commun des Unités (DIR3) et intégré dans SIR. Toutes les mairies de Catalogne, les conseils régionaux et les conseils provinciaux disposent d'un bureau et ont accès à SIR. Nous inscrivons progressivement le reste des entités affiliées à EACAT au service. Vous pouvez consulter la liste des bureaux intégrés à SIR pour savoir si votre entité dispose déjà du service.
Si nous n'avons pas encore enregistré votre entité et que vous êtes intéressé par le service :
- Si l'entité est un organisme du secteur public de la Generalitat , contactez le Département de la Présidence et celui-ci se chargera de gérer l'enregistrement, tant du service que du nouveau bureau. Le service sera responsable de vous informer lorsque le service sera disponible.
- Pour le reste des entités de l'administration catalane, il vous suffit d'ouvrir une demande d'assistance et depuis AOC nous effectuerons les démarches nécessaires (Création du bureau* et demande d'inscription auprès du Ministère compétent). Le jour où le bureau est enregistré auprès de SIR, nous enverrons une communication officielle à votre entité via le registre EACAT.
* Informations importantes concernant l'enregistrement du bureau d'enregistrement dans DIR3 : Depuis le Consortium AOC, nous serons responsables de l'enregistrement du bureau tant que nous serons administrateurs des codes dir3 de l'organisation. Si ce n'est pas le cas, l'enregistrement du bureau doit être géré par l'administrateur des codes DIR3 de l'entité elle-même et une fois créé, nous fournir le code du bureau (c'est un code qui commence par la lettre O). Vous trouverez des informations sur la manière de le créer dans SIR 2.0 - Gestion des organismes de leurs codes DIR3 .
Pour accéder au service, il est nécessaire de disposer des autorisations du service Registry Interconnection System.
Vous pouvez vérifier si vous disposez des autorisations depuis EACAT > Paramètres > Mon espace). Si vous ne les avez pas, le gestionnaire d'utilisateurs EACAT de votre entité peut vous les attribuer.
L'accès au service se fait à partir de EACAT, section APPLICATIONS. Pour y accéder, vous devez :
- Identifiez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ou votre certificat numérique sur eacat.cat .
- Accédez à la section APPLICATIONS du menu supérieur.
- Accéder à l’application « SIR – Registry Exchange System »