Si votre organisation gère ses propres codes DIR3, voici ce que vous devez faire pour obtenir SIR et comment les modifications apportées à la structure DIR3 pourraient affecter SIR.
Comment créer un bureau d'enregistrement DIR3 pour l'intégrer dans SIR
Attention : Ces informations sont uniquement destinées aux organisations pour lesquelles le Consortium AOC ne gère pas leurs codes DIR3. Cependant , si l'organisation appartient au secteur public de la Generalitat , vous devrez contacter le Département de la Présidence afin de créer le bureau qui vous convient.
Depuis le Consortium AOC, nous gérons les codes DIR3 de la plupart des organismes locaux de Catalogne, mais certains organismes locaux gèrent directement leurs codes. De même, dans le cas d'entités non locales (universités, autres institutions...) le Consortium AOC ne peut pas gérer leurs codes.
Pour les entités qui gèrent les codes, l'administrateur devra suivre ces étapes pour enregistrer le nouveau bureau :
- Accédez au site de gestion du code DIR3 et identifiez-vous.
- Depuis la section "Bureaux", appuyez sur "Nouveau bureau".
- Remplissez les coordonnées du nouveau bureau d'enregistrement comme suit :
- Nom du bureau : Registre Général de [Nom de l'entité] *
- Administration : Le type spécifique d'administration (locale, universités, autres organismes...)
- Unité responsable : Le nom de l'unité biologique correspondant à l'organisme de EACAT doit être indiqué. **
- Services : Bureau d'état civil
- Unités organiques liées : Indiquez le nom de l'organisme dont il dépend.
- Le reste des données sera complété avec les informations de chaque organisme.
* il est essentiel que le nom du bureau contienne le nom complet de l'organisme afin que les autres organismes puissent le localiser facilement.
** Afin de relier l'unité organique de DIR3 à son entité correspondante de EACAT, il faut que dans l'unité organique dont dépend le bureau, le code INE10 de l'entité ait été reporté dans le champ « Code fournisseur » . Si vous modifiez ou supprimez ce code, le service SIR cessera de fonctionner.
Une fois que l'administrateur a créé le nouveau bureau, il vous suffit d'ouvrir une demande de support et de nous indiquer le code du bureau obtenu (ce sera un code commençant par la lettre O) afin que nous puissions gérer l'enregistrement de l'entité dans SIR.
Pour toute question relative à la gestion des codes DIR3, veuillez contacter le service Support CTT du Ministère compétent.
Nous souhaitons apporter des modifications à la structure de DIR3, cela affecte-t-il SIR ?
Attention : Ces informations sont uniquement destinées aux organisations pour lesquelles le Consortium AOC ne gère pas leurs codes DIR3. Cependant , si l'organisation appartient au secteur public de la Generalitat , vous devez contacter le Département de la Présidence afin de gérer les changements.
Si vous gérez les codes DIR3 de votre organisme et souhaitez apporter des modifications à la structure, il est important de ne pas modifier la relation hiérarchique entre le bureau d'état civil intégré dans SIR et l'unité organique liée à EACAT (c'est-à-dire ne pas modifier l'« Unité responsable » du bureau d’état civil SIR).
La modification de la relation dans DIR3 empêchera le service SIR de fonctionner. Dans le cas où il est essentiel d'effectuer le changement dans cette relation, veuillez, avant d'effectuer les modifications dans DIR3, nous contacter via une demande d'assistance pour détailler le cas et nous essaierons de trouver la meilleure solution pour votre cas.