للولوج إلى نظام الربط المسجل يجب عليك:
يتم توفير خدمة SIR للهيئات الإدارية الكتالونية من خلال منصة EACAT. لذلك، للوصول إليه، من الضروري أن تكون عضوًا فيه. إذا كنت لا تعرف ما إذا كانت مؤسستك تابعة لـ EACAT، فيمكنك الرجوع إلى قائمة الكيانات التابعة. إذا لم تكن المنظمة تابعة، فيمكنك الاطلاع على كيفية الانضمام إلى EACAT اعتمادًا على نوع الكيان.
ثانياً، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن النطاق الذاتي لتوفير خدمة EACAT ونطاق SIR ليسا متماثلين (أي أنه على الرغم من انتمائها إلى EACAT، فقد لا تتمكن الكيانات من الحصول على خدمة SIR). لا يجوز للجهات التي لا تندرج ضمن نطاق القانون 39/2015، واللائحة الحالية للتسجيل، أن تكون مستخدمة لخدمة SIR . إذا كانت الجهة التي تريد استخدام SIR لا تتوافق مع النطاق الذاتي لتقديم الخدمة وتحتاج إلى إرسال وثائق إلى إدارات خارج كتالونيا، فسيتعين عليها القيام بذلك، إما من خلال السجل الإلكتروني الموحد أو من خلال مكتب سجل آخر (المجلس المحلي الذي تعتمد عليه، على سبيل المثال).
من الضروري إنشاء مكتب تسجيل في الدليل المشترك للوحدات (DIR3) ودمجه في SIR. تتمتع جميع قاعات البلديات والمجالس الإقليمية والمجالس الإقليمية في كتالونيا بمكاتب ويمكنها الوصول إلى SIR. نقوم تدريجياً بتسجيل بقية الكيانات التابعة لـ EACAT في الخدمة. يمكنك الرجوع إلى قائمة المكاتب المدمجة في SIR لمعرفة ما إذا كانت مؤسستك تمتلك الخدمة بالفعل.
إذا لم نقم بتسجيل كيانك بعد وكنت مهتمًا بالحصول على الخدمة:
- إذا كانت الكيان عبارة عن منظمة من القطاع العام في الهيئة العامة للموانئ ، اتصل بقسم الرئاسة وسيكون مسؤولاً عن إدارة التسجيل، لكل من الخدمة والمكتب الجديد. سيكون القسم مسؤولاً عن إبلاغك عند توفر الخدمة.
- بالنسبة لبقية كيانات الإدارة الكتالونية، ما عليك سوى فتح طلب دعم ومن AOC سنتخذ الخطوات اللازمة (إنشاء المكتب* وطلب التسجيل لدى الوزارة المختصة). في اليوم الذي يتم فيه تسجيل المكتب لدى SIR، سنرسل رسالة رسمية إلى كيانك من خلال سجل EACAT.
* معلومات هامة حول تسجيل مكتب التسجيل في DIR3: من اتحاد AOC سنكون مسؤولين عن تسجيل المكتب طالما أننا مسؤولون عن رموز dir3 الخاصة بالمنظمة. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب إدارة تسجيل المكتب من قبل مسؤول رموز DIR3 للكيان نفسه، وبمجرد إنشائه، قم بتزويدنا برمز المكتب (وهو رمز يبدأ بالحرف O). ستجد معلومات حول كيفية إنشائه في SIR 2.0 - إدارة المنظمات الخاصة برموز DIR3 الخاصة بها .
للتمكن من الوصول إلى الخدمة، من الضروري الحصول على الأذونات من خدمة نظام الربط بين السجلات.
يمكنك التحقق من وجود الأذونات لديك من EACAT > الإعدادات > مساحتي). إذا لم تكن لديك هذه البيانات، فيمكن لمدير المستخدم EACAT الخاص بكيانك تعيينها.
يتم الوصول إلى الخدمة من خلال EACAT، قسم التطبيقات. للولوج إليه يجب عليك:
- قم بتعريف نفسك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور أو الشهادة الرقمية على eacat.cat .
- انتقل إلى قسم التطبيقات في القائمة العلوية.
- الدخول إلى تطبيق “SIR – نظام تبادل السجلات”