للاطلاع على الشحنات التي تم إجراؤها إلينا من خارج كاتالونيا ، نقوم بالوصول إلى التطبيق وبشكل افتراضي يظهر لنا بالفعل الإجراءات التي تم استلامها ، في الحالات المختلفة التي قد تكون (في انتظار التأكيد ، أو مقبولة ، أو مرفوضة ، أو مُعاد توجيهها).
في قائمة الطلبات هذه ، بجوار عمود الحالة ، سنجد رمزًا يشير إلى نوع الوثائق المرتبطة بتبادل السجل:
هذه المعلومات لها معنى بناءً على الرمز:
ماذا يمكننا أن نفعل بهذه الشحنات المستلمة؟
لتسهيل البحث عن المستوطنات ، يمكننا استخدام مرشح التسوية ، حسب وحدة المنشأ ، والطرف المعني ، وتاريخ التسجيل ، ونوع التسوية ، من بين أمور أخرى.
يجب عليك إدخال هذا الدرج يوميًا لمعرفة ما إذا كانت طلباتنا بها طلبات معلقة . عندما نصل إلى أي من الشحنات في حالة الانتظار ، بالنقر فوق الشحنة المعنية ، فإن الخيارات المختلفة التي يوفرها لنا بروتوكول الاتصال بهذا النظام هي التالية:
- تأكيد التسجيل : إذا تم قبول الإدخال ، فسيتم إدخال إدخال في تسجيل كيان الوجهة ورسالة القبول المقابلة مع رقم تسجيل الإدخال الخاص بالكيان الوجهة إلى "نحن ننشئ". نحن بحاجة للتأكد من أننا الكيان المستهدف قبل إجراء القبول. لقبول إرسال ما فقط انقر فوق الزر " موافق "
- رفض التسجيل : إذا تم رفض الإدخال ، فلن يتم إدخال تسجيل كيان الوجهة ، ويتم إرسال حالة هذا الإدخال / المستند - كما تم رفضه - إلى كيان المصدر ، بحيث تكون الإدارة مع الطرف المعني المقابل. يجب توضيح سبب الرفض (بالإسبانية). يمكننا فقط رفض الطلبات للأسباب التالية:
- اجعلها غير قابلة للقراءة.
- هذا المنجم ليس المستلم والوجهة الصحيحة غير مسجلة في SIR.
- أنه ليس لدينا معرفة بمن يجب أن يكون الجسم المستهدف. لرفض طلب ما ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "رفض" وإضافة سبب للرفض.
- التسجيل الآجل: هذا هو الخيار الذي يجب أن نستخدمه طالما أن الشحنة ليست من قبل الكيان الخاص بنا. إذا تمت إعادة توجيه التسوية ، فلن يتم إدخال تسجيل كيان الوجهة ، ويتم إرسال الشحنة إلى كيان وجهة جديد ، والذي سيحتاج إلى التسجيل لدى SIR حتى يكون مستلمًا. S'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castellà quan ho reenviem a una administració no catalana). لإعادة إرسال الطلب ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إعادة إرسال التسجيل":
- عندما تتغير حالة الشحنة ، فإنها تعيدنا إلى قائمة الشحن ، مع تغيير حالة الشحن المحدثة.