Se sua organização gerencia seus próprios códigos DIR3, veja o que você precisa fazer para obter SIR e como as alterações na estrutura DIR3 podem afetar SIR.
Como criar um Cartório DIR3 para integrá-lo ao SIR
Atenção : Esta informação é apenas para aquelas organizações para as quais o Consórcio AOC não gerencia seus códigos DIR3. Porém , se o órgão for do setor público da Generalitat , você deverá entrar em contato com o Departamento da Presidência para que criem o escritório para você.
A partir do Consórcio AOC gerimos os códigos DIR3 da maioria das entidades locais da Catalunha, mas algumas entidades locais gerem os seus códigos diretamente. Da mesma forma, no caso de entidades não locais (universidades, outras instituições...) o Consórcio AOC não pode gerir os seus códigos.
Para as entidades que gerem os códigos, o administrador deve seguir estes passos para registar o novo escritório:
- Acesse o site de gerenciamento de códigos DIR3 e identifique-se.
- Na seção "Escritórios" pressione "Novo escritório"
- Preencha os dados do novo cartório da seguinte forma:
- Nome do cartório : Registro Geral de [Nome da entidade] *
- Administração : O tipo específico de administração (local, universidades, outras organizações...)
- Unidade responsável : Deve ser indicado o nome da unidade orgânica correspondente ao corpo de EACAT. **
- Serviços : Cartório
- Unidades orgânicas relacionadas : Indicar o nome da entidade da qual depende.
- O restante dos dados será preenchido com as informações de cada órgão.
* é imprescindível que o nome do escritório contenha o nome completo do órgão para que outros órgãos possam localizá-lo facilmente.
** Para vincular a unidade orgânica da DIR3 à sua correspondente entidade de EACAT, é necessário que na unidade orgânica de que depende o escritório, tenha sido reportado o código INE10 da entidade no campo “Código do prestador” . Se você modificar ou remover este código, o serviço SIR irá parar de funcionar.
Uma vez criado o novo escritório pelo administrador, basta abrir um pedido de suporte e indicar-nos o código do escritório resultante (Será um código começando pela letra O) para que possamos gerir o registo da entidade em SIR.
Para qualquer questão relacionada com a gestão dos códigos DIR3 contacte o serviço de Apoio aos CTT do Ministério competente.
Queremos fazer alterações na estrutura do DIR3. Isso afeta SIR?
Atenção : Esta informação é apenas para aquelas organizações para as quais o Consórcio AOC não gerencia seus códigos DIR3. Porém , se a organização pertencer ao setor público da Generalitat , deverá contactar o Departamento da Presidência para gerir as alterações.
Se você gerencia os códigos DIR3 do seu órgão e deseja fazer alterações na estrutura é importante que não altere a relação de hierarquia entre o Cartório integrado em SIR com a unidade orgânica vinculada a EACAT (ou seja, não altere a “ Unidade responsável” do Cartório SIR).
Alterar o relacionamento em DIR3 interromperá o funcionamento do serviço SIR. Caso seja imprescindível efetuar a alteração nesta relação, por favor, antes de realizar as alterações no DIR3 contacte-nos através de um pedido de suporte para detalhar o caso e tentaremos encontrar a melhor solução para o seu caso