Para ver as remessas que nos foram feitas de fora da Catalunha, acessamos o aplicativo e, por padrão, já nos são mostrados os procedimentos recebidos, nos vários estados em que pode estar (Pendente de confirmação, Aceito, Rejeitado ou Remetido).
Nesta lista de submissões, ao lado da coluna Status, encontraremos um ícone indicando o tipo de documentação associada à troca de registro:
Esta informação tem um significado dependendo do ícone:
O que podemos fazer com essas remessas recebidas?
Para facilitar a busca de assentamentos, podemos utilizar o filtro de assentamentos, por unidade de origem, interessado, data de inscrição, tipo de assentamento, entre outros.
Você deve entrar nesta bandeja diariamente para ver se o nosso tem pedidos pendentes . Quando acedemos a qualquer um dos envios em estado Pendente, clicando no envio em questão, as várias opções que o protocolo de ligação com este sistema nos oferece são as seguintes:
- Confirmar inscrição : Se a inscrição for aceite , é feita uma inscrição de inscrição no registo da entidade de destino e a correspondente mensagem de aceitação com o número de inscrição de inscrição da entidade de destino ao 'nós originamos. Precisamos ter certeza de que somos a entidade alvo antes de fazer a aceitação. Para aceitar um envio basta clicar no botão OK
- Rejeitar inscrição : Se a inscrição for indeferida, NÃO é inserido o cadastro da entidade de destino, e o status desta inscrição/documento - como indeferido - é enviado à entidade de origem, para que esta seja gerenciada com o respectivo interessado. Deve ser indicado um motivo de rejeição (em espanhol). Só podemos rejeitar envios pelos seguintes motivos:
- Torná-lo ilegível.
- Essa mina não é a destinatária e o destino correto não está registrado no SIR.
- Que não temos conhecimento de quem deve ser o corpo alvo. Para rejeitar um envio, basta clicar no botão Rejeitar e adicionar um motivo para a rejeição.
- Registo reencaminhado: Esta é a opção que devemos utilizar desde que o envio não seja da nossa entidade. Se a liquidação for encaminhada, NÃO é inserido o cadastro da entidade de destino, e a remessa é enviada para uma nova entidade de destino, que deve ser registrada no SIR para ser destinatária. S'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castellà quan ho reenviem a una administració no catalana). Para reenviar um envio basta clicar no botão Reenviar Cadastro:
- Quando o status de uma remessa muda, ele nos leva de volta à lista de remessas, com o status atualizado da remessa alterado.