Um die Sendungen zu sehen, die von außerhalb Kataloniens an uns gesendet wurden, greifen wir auf die Anwendung zu und standardmäßig werden uns bereits die empfangenen Verfahren in den verschiedenen Zuständen angezeigt, in denen sie sich befinden können (Ausstehende Bestätigung, Akzeptiert, Abgelehnt oder Weitergeleitet).
In dieser Liste der Einreichungen finden wir neben der Spalte Status ein Symbol, das die Art der mit dem Registeraustausch verbundenen Dokumentation angibt:
Diese Informationen haben je nach Symbol eine Bedeutung:
Was können wir mit diesen erhaltenen Sendungen tun?
Um die Suche nach Siedlungen zu erleichtern, können wir den Siedlungsfilter verwenden, unter anderem nach Herkunftseinheit, Interessent, Anmeldedatum, Art der Siedlung.
Sie müssen dieses Fach täglich aufrufen, um zu sehen, ob unsere Anfragen ausstehend sind. Wenn wir auf eine der Sendungen im Status „Ausstehend“ zugreifen, indem wir auf die betreffende Sendung klicken, sind die verschiedenen Optionen, die uns das Verbindungsprotokoll mit diesem System bietet, die folgenden:
- Registrierung bestätigen : Wenn der Eintrag akzeptiert wird, erfolgt ein Eintrag in der Registrierung des Zielunternehmens und die entsprechende Annahmenachricht mit der Eintragsregistrierungsnummer des Zielunternehmens an die 'We Origin. Wir müssen sicherstellen, dass wir die Zieleinheit sind, bevor wir die Annahme machen. Um eine Einreichung zu akzeptieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK
- Registrierung ablehnen: Wird der Eintrag abgelehnt, wird die Registrierung des Zielunternehmens NICHT erfasst, und der Status dieses Eintrags / Dokuments - als abgelehnt - wird an das Quellunternehmen gesendet, damit es die Verwaltung mit dem entsprechenden Interessenten verbindet. Ein Ablehnungsgrund muss angegeben werden (auf Spanisch). Wir können Einsendungen nur aus folgenden Gründen ablehnen:
- Machen Sie es unlesbar.
- Diese Mine ist nicht der Empfänger und das richtige Ziel ist nicht beim SIR registriert.
- Dass wir nicht wissen, wer die Zielstelle sein soll. Um eine Einreichung abzulehnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ablehnen und fügen Sie einen Grund für die Ablehnung hinzu.
- Vorwärtsregistrierung: Dies ist die Option, die wir verwenden müssen, solange die Sendung nicht von unserem Unternehmen stammt. Wenn die Abrechnung weitergeleitet wird, wird die Registrierung der Bestimmungsstelle NICHT eingegeben, und die Sendung wird an eine neue Bestimmungsstelle gesendet, die beim SIR registriert werden muss, um ein Empfänger zu sein. S'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castellà quan ho reenviem a una administració no catalana). Um eine Einreichung erneut zu senden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Registrierung erneut senden:
- Wenn sich ein Sendungsstatus ändert, führt uns dies zurück zur Sendungsliste mit dem geänderten aktualisierten Sendungsstatus.