Si tu organismo gestiona sus propios códigos DIR3, a continuación te explicamos qué hacer para disponer de SIR y cómo pueden afectar a SIR los cambios que se realizan en la estructura de DIR3.
Atención : Esta información es sólo para aquellos organismos para los que el Consorci AOC no gestiona sus códigos DIR3. Sin embargo , si el organismo es del sector público de la Generalitat , es necesario que contactes con el Departamento de la Presidencia para que te creen la oficina.
Desde el Consorci AOC gestionamos los códigos DIR3 de la mayoría de entes locales de Cataluña, pero algunos entes locales se gestionan directamente sus códigos. Asimismo, en el caso de entes no locales (universidades, otras instituciones...) el Consorci AOC no puede gestionar sus códigos.
Para aquellos entes que se gestionan los códigos, el administrador deberá seguir estos pasos para dar de alta la nueva oficina:
- Acceder a la web de gestión de los códigos DIR3 e identificarse.
- Desde el apartado “Oficinas” pulsar “Nueva oficina”
- Cumplimentar los datos de la nueva oficina de registro de la siguiente manera:
- Denominación de la oficina : Registro General de [Nombre del ente] *
- Administración : El tipo de administración concreta (local, unversidades, otros organismos...)
- Unidad responsable : Hay que indicar el nombre de la Unidad orgánica correspondiente al ente de EACAT. **
- Servicios : Oficina de Registro
- Unidades orgánicas relacionadas : Indicar el nombre del ente del que depende.
- El resto de datos se cumplimentarán con la información de cada ente.
* es imprescindible que el nombre de la oficina contenga el nombre completo del ente para que los demás organismos puedan ubicarlo fácilmente.
** Con el fin de vincular la unidad orgánica de DIR3 a su ente correspondiente de EACAT, es necesario que en la unidad orgánica de la que depende la oficina tenga informado el código INE10 del ente al campo “Código proveedor” . Si modifica o elimina este código dejaría de funcionar el servicio SIR.
Una vez que el administrador haya creado la nueva oficina sólo es necesario que nos abra una petición de apoyo y nos comunique el código de oficina resultante (Será un código comenzado por la letra O) para que gestionamos el alta del ente en SIR.
Por cualquier duda relacionada con la gestión de los códigos DIR3 por favor, contacta con el servicio de Soporte CTT del Ministerio competente.
Atención : Esta información es sólo para aquellos organismos para los que el Consorci AOC no gestiona sus códigos DIR3. Sin embargo , si el organismo es del sector público de la Generalitat , es necesario que contactes con el Departamento de la Presidencia para gestionar los cambios.
Si gestiona los códigos DIR3 de su organismo y desea realizar cambios en la estructura es importante que no modifique la relación de jerarquía entre la oficina de Registro integrada en SIR con la unidad orgánica vinculada a EACAT (es decir, no modificar la “ Unidad responsable” de la Oficina de Registro (SIR).
Si modifica la relación en DIR3 le dejará de funcionar el servicio SIR. En caso de que sea imprescindible hacer el cambio en esta relación, por favor, antes de hacer los cambios en DIR3 contacte con nosotros a través de una petición de apoyo para detallarnos la casuística y trataremos de encontrar la mejor solución para su caso.
