Tal y como dice la “ Guía Funcional para las oficinas de registro. Sistema de Interconexión de Registros (SIR) -en la página 10-, hay que colocar el sello de la oficina de registro de origen ANTES DE SU DIGITALIZACIÓN, indicando la fecha y la hora de presentación.
Por ejemplo, una oficina de registro de origen de un ayuntamiento que recibe un asiento correspondiente a un procedimiento determinado, que lleva adjunto un documento que justifica un pago. Como este documento adjunto puede ser utilizado a posteriori para un uso indebido, es necesario que la oficina de registro lo selle, indicando la fecha y hora de la presentación, antes de su digitalización.