Чтобы осуществить отправку любому лицу за пределами Каталонии, нажмите «Новая регистрация».
Укажите, в какой офис регистрации вы хотите обратиться (предварительный текст доступен в раскрывающемся списке, а также поисковая система для фильтрации офисов по названию, провинции, автономному сообществу и административному уровню):
В качестве типа расчета выберите «Межадминистративный» или «Личный» в зависимости от происхождения денежного перевода.
- 4.1 Пересылка документации между администрациями
Если документ пересылается между администрациями, необходимо выбрать поле Межадминистративно , которое является обязательным.
Для более удобного управления отправляемой документацией необходимо указать следующие поля:- Внешняя ссылка : любая ссылка, которую должен знать орган назначения и которая известна заявителю (например, регистрационный номер транспортного средства, номер квитанции, из которой требуется определенная сумма, и т. д.).
- Номер файла : номер файла, которому принадлежит рассматриваемая документация/вопрос. Следует попытаться запросить разрешение сообщать этот код, чтобы была возможна автоматическая обработка расчетов в пункте назначения.
- Código de asunto según destino : кодирование субъекта в пункте назначения, если запрос включает эти данные. Запросы должны попытаться сообщить этот код, чтобы обеспечить автоматическую обработку расчетов в пункте назначения.
Что касается отправляемой документации, то необходимо заполнить поле дополнительной информации; раскрывающийся список которого предоставляет различные варианты:
- Documentación adjunta digitalizada , указывает на то, что бумажная документация любого рода НЕ отправляется в регистр назначения и, следовательно, ее можно обрабатывать в электронном виде с отправленными данными и приложениями. Это значение должно быть отмечено после полного сканирования документации.
- Documentación adjunta en soporte PAPER (u otros soportes) свидетельствует о том, что необходимая для оформления документация на бумажном носителе отправляется в регистр назначения. Это значение необходимо отметить, если документацию невозможно отсканировать по техническим, юридическим или функциональным причинам.
- Documentación adjunta digitalizada y complexarimente en papel указывает на то, что в регистр назначения отправляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и которую можно оцифровать с полной действительностью. Эта документация отправляется исключительно по соображениям компетентности и сохранности бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено при полном сканировании документации, но не распространяется на возврат гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.
В целом следует учитывать, что все отправляемые расчеты должны иметь приложенную оцифрованную документацию, за исключением случаев, в которых это невозможно, как например:
- Если это запечатанный конверт с предложением.
- Если это не формат А4, то как это может быть свернутый лист.
- Если документация переплетена, например книга
- Если документация была отправлена на запоминающем устройстве, например компакт-диске или внешней памяти.
Если объем документа не позволяет, помните, что расчеты поддерживают только максимальный объем вложения 15Мб. В таких случаях можно действовать двумя способами:
А. Процедура последовательной регистрации : сотрудники группируют документацию в несколько последовательных регистраций. Затем в поле ТЕМА вы отметите, что это ЧАСТИЧНАЯ отгрузка Y ИЗ X, где Y — положение записи в наборе, а X — общее количество записей в наборе. Если, например, отгрузка должна была быть осуществлена посредством двух последовательных регистраций:
- В первой записи к теме будет добавлен частичный тег 1 OF 2.
- Во второй записи к теме будет добавлен частичный тег 2 OF 2.
Также в поле НАБЛЮДЕНИЯ будет указано ПРОДОЛЖЕНИЕ ЗАПИСИ ПРЕДЫДУЩЕЙ, а также номер первой из последовательных записей для облегчения идентификации.
Эти действия позволят сотрудникам ЗАГСа назначения легко определить, отправлена ли документация в один или несколько реестров.
B. Отправка документации по почте : в этих случаях производится расчет, и прилагаемая документация впоследствии отправляется по почте. После получения этой документации получатель подтвердит расчет. Рекомендуется вместе с прилагаемой документацией на бумажном носителе направить подтверждение о расчете, где будет указан регистрационный номер, и таким образом можно будет легко определить, какому расчету соответствует полученная документация.
Помните, что если все вложения невозможно оцифровать, то все отправляется в бумажном виде.
Отгрузки всегда производятся в отделение подразделения назначения (а не в отделение, даже если оно физически находится ближе к моему учреждению); в противном случае офис не будет знать о прибытии бумажной документации и не сможет подтвердить расчет.
Если вы не можете найти орган-получатель, в который хотите отправить груз, сделайте это в орган, от которого это зависит иерархически (например, если вы не можете найти Генеральную дирекцию Мадридского сообщества, сделайте отправку в соответствующее министерство).
- 4.2 Отправка документации через канал «единого окна»
В случае с документацией, поступившей к нам лично, необходимо выбрать поле «Единое окно» , которое является обязательным.
Дата регистрации и регистрационный номер должны быть указаны в полях «Дата регистрации» и «Номер регистрации» . В этом случае новый выезд уже не производится, но предоставленная информация будет учтена.
Необязательная информация ниже должна быть заполнена, поскольку это облегчит управление подаваемой документацией.
Вы также должны заполнить поля, связанные с транспортом, а именно:
- Тип входящего транспорта : средство, с помощью которого документация прибудет в орган назначения.
- Номер входящего транспорта : Идентификатор отправления, присвоенный ему перевозчиком в документации.
Необходимо заполнить данные заинтересованного лица; которых может быть один или несколько (в случае более чем одной заинтересованной стороны, справа мы находим +, чтобы добавить столько, сколько необходимо).
Если заинтересованное лицо желает назначить представителя, заполните данные, соответствующие представителю, и укажите, что оно является представителем, установив соответствующий флажок.
В поле «Дополнительная информация» необходимо указать следующую информацию:
- Documentación adjunta digitalizada указывает, что бумажная документация любого рода НЕ отправляется в реестр назначения и, следовательно, реестр назначения сможет обрабатывать свои данные и отправленные приложения в электронном виде. Это значение должно быть отмечено после полного сканирования документации.
- Прикрепленная документация в БУМАЖНОМ формате (или других носителях) , свидетельствует о том, что она направляется в регистр назначения, необходимая для оформления документация на бумажном носителе. Это значение необходимо отметить, если документацию невозможно отсканировать по техническим, юридическим или функциональным причинам.
- Documentación adjunta digitalizada y complexarimente en papel указывает на то, что в регистр назначения отправляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и которую можно оцифровать с полной действительностью. Эта документация отправляется исключительно по соображениям компетентности и сохранности бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено при полном сканировании документации, но не распространяется на возврат гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.
