Как указано в « Функциональном руководстве для органов регистрации. Система взаимосвязи реестров (СИР) » -на стр. 10- необходимо поставить печать ведомства регистрации происхождения ДО ЕГО ОЦИФРОВКИ с указанием даты и часа предъявления.
Например, регистрационное бюро по происхождению городского совета, принимающее расчет, соответствующий определенному порядку, к которому прилагается документ, обосновывающий платеж. Поскольку данный прилагаемый документ может быть впоследствии использован не по назначению, перед его оцифровкой орган регистрации должен поставить на нем печать с указанием даты и времени представления.