Руководство SIR 2.0 - Система взаимосвязи записей

Система обмена записями с некаталонскими государственными администрациями (SIR) направлена на регистрацию телематических сообщений, исходящих или предназначенных для некаталонских государственных администраций. С помощью этой услуги вы можете отправлять и принимать или отклонять записи, полученные от других государственных администраций за пределами Каталонии.

Чтобы получить доступ к этой услуге, государственным администрациям Каталонии не нужно проходить какой-либо процесс регистрации , вам просто нужно быть членом EACAT и получить уведомление от Консорциума AOC о том, что услуга уже активирована. Активация зависит от Министерства финансов и государственного управления и осуществляется поэтапно; как только он вступит в силу, Консорциум AOC сообщит о нем организациям через EACAT, и они смогут использовать эту услугу.

Необходимые требования для доступа к этой услуге:

• Иметь разрешения от службы системы межсетевого взаимодействия реестра по адресу EACAT (вы можете проверить их в EACAT > Конфигурация > Мое пространство. Если у вас их нет, ваш менеджер пользователей EACAT может назначить их нам.
• Иметь интегрированный офис в SIR. Если вы не знаете, есть ли у вас офис в SIR, вы можете просмотреть список интегрированных офисов в SIR . В Консорциуме AOC мы постепенно регистрируем SIR организации, присоединившиеся к EACAT, но если мы еще не зарегистрировали вашу организацию, а вы заинтересованы в предоставлении услуги, просто свяжитесь с нашим CAU , и мы включим организм в следующую очередь, которую мы дать выписку. Если агентство является органом государственного сектора Женералитата, свяжитесь с Департаментом президента , чтобы организовать регистрацию нового офиса.
• ВАЖНО : Субъекты, которые не подпадают под действие Закона 39/2015 и действующих правил регистрации, не могут быть пользователями SIR. Если организация, желающая использовать SIR, не соответствует субъективному объему предоставления услуг и ей необходимо отправить документацию администрациям за пределами Каталонии, она должна будет сделать это или через Единый электронный реестр https://rec.redsara.es/ или через другой ЗАГС (от мэрии зависит, например).

Чтобы получить доступ к услуге, вам необходимо:

1. 1. Получите доступ к платформе EACAT, идентифицируя нас с помощью NIF и пароля или цифрового сертификата (например, T-CAT или T-CAT P) на сайте eacat.cat .
   2. Откройте раздел ПРИЛОЖЕНИЯ в верхнем меню.
      
   3. Доступ к приложению SIR — Система обмена реестрами
      

Чтобы осуществить отправку любому лицу за пределами Каталонии, нажмите «Новая регистрация».

Укажите, в какой офис регистрации вы хотите обратиться (предварительный текст доступен в раскрывающемся списке, а также поисковая система для фильтрации офисов по названию, провинции, автономному сообществу и административному уровню):

ВАЖНО: В поисковике отображаются только те кабинеты, которые входят в SIR Приемная. Если офис назначения использует только модальность «Выпуск» из SIR, невозможно отправить ему какую-либо документацию, и вам нужно будет связаться с агентством назначения, чтобы узнать, как отправить ему документацию.

В качестве типа расчета выберите «Межадминистративный» или «Личный» в зависимости от происхождения денежного перевода.

• 4.1 Пересылка документации между администрациями
  Если документ пересылается между администрациями, необходимо выбрать поле Межадминистративно , которое является обязательным.
  Для более удобного управления отправляемой документацией необходимо указать следующие поля:

  • Внешняя ссылка : любая ссылка, которую должен знать орган назначения и которая известна заявителю (например, регистрационный номер транспортного средства, номер квитанции, из которой требуется определенная сумма, и т. д.).
  • Номер файла : Номер файла, которому принадлежит рассматриваемая документация/вопрос. Следует попытаться запросить разрешение сообщать этот код, чтобы была возможна автоматическая обработка расчетов в пункте назначения.
  • Código de asunto según destino : кодирование субъекта в пункте назначения, если запрос включает эти данные. Запросы должны попытаться сообщить этот код, чтобы обеспечить автоматическую обработку расчетов в пункте назначения.

  Что касается отправляемой документации, то необходимо заполнить поле дополнительной информации; раскрывающийся список которого предоставляет различные варианты:

  • Documentación adjunta digitalizada , указывает на то, что бумажная документация любого рода НЕ отправляется в регистр назначения и, следовательно, ее можно обрабатывать в электронном виде с отправленными данными и приложениями. Это значение необходимо проверить после полного сканирования документации.
  • Documentación adjunta en soporte PAPER (u otros soportes) свидетельствует о том, что необходимая для оформления документация на бумажном носителе отправляется в регистр назначения. Это значение необходимо отметить, если документацию невозможно отсканировать по техническим, юридическим или функциональным причинам.
  • Documentación adjunta digitalizada y complexarimente en papel указывает на то, что в регистр назначения отправляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и которую можно оцифровать с полной действительностью. Эта документация отправляется исключительно по соображениям компетентности и сохранности бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено при полном сканировании документации, но не распространяется на возврат гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.

  В целом следует учитывать, что все отправляемые расчеты должны иметь приложенную оцифрованную документацию, за исключением случаев, в которых это невозможно, как например:

  1. Если это запечатанный конверт с предложением.
  2. Если это формат не А4, то как это может быть свернутый лист.
  3. Если документация переплетена, например книга
  4. Если документация была отправлена на запоминающем устройстве, например компакт-диске или внешней памяти.
  5. Если объем документа не позволяет, помните, что расчеты поддерживают только максимальный объем вложения 15Мб. В этих случаях производится расчет, а прилагаемая документация впоследствии отправляется по почте. После получения этой документации получатель подтвердит расчет. Рекомендуется вместе с прилагаемой документацией на бумажном носителе отправить подтверждение расчетов, где будет указан регистрационный номер, и таким образом можно будет легко определить, какому расчету соответствует полученная документация.

  Помните, что если все вложения невозможно оцифровать, то все отправляется в бумажном виде.

  Отгрузки всегда производятся в отделение подразделения назначения (а не в отделение, даже если оно физически находится ближе к моему учреждению); в противном случае офис не будет знать о прибытии бумажной документации и не сможет подтвердить расчет.

  Если вы не можете найти адресата, которому вы хотите отправить посылку, сделайте это в орган, от которого это зависит иерархически (например, если вы не можете найти Генеральную дирекцию Мадридского сообщества, сделайте отправку в соответствующее министерство).

  

• 4.2 Отправка документации через канал «единого окна»

Если это документация, поступившая к нам лично, необходимо выбрать поле «Единое окно» , которое является обязательным.

Дата регистрации и регистрационный номер должны быть указаны в полях «Дата регистрации» и «Номер регистрации» . В этом случае новый выезд уже не производится, но предоставленная информация будет учтена.

Необходимо заполнить следующую дополнительную информацию, поскольку это облегчит управление подаваемой документацией.

Вы также должны заполнить поля, связанные с транспортом, а именно:

• Тип входящего транспорта : средство, с помощью которого документация прибудет в орган назначения.
• Номер входящего транспорта : Идентификатор отправления, присвоенный ему перевозчиком в документации.

Необходимо заполнить данные заинтересованного лица; которых может быть один или несколько (в случае более чем одной заинтересованной стороны, справа мы находим +, чтобы добавить столько, сколько необходимо).

Если заинтересованное лицо желает назначить представителя, заполните данные, соответствующие представителю, и укажите, что оно является представителем, установив соответствующий флажок.

В поле «Дополнительная информация» необходимо указать следующую информацию:

• • Documentación adjunta digitalizada указывает, что бумажная документация любого рода НЕ отправляется в реестр назначения и, следовательно, реестр назначения сможет обрабатывать свои данные и отправленные приложения в электронном виде. Это значение должно быть отмечено после полного сканирования документации.
  • Прикрепленная документация в БУМАЖНОМ формате (или других носителях) , свидетельствует о том, что она направляется в регистр назначения, необходимая для оформления документация на бумажном носителе. Это значение необходимо отметить, если документацию невозможно отсканировать по техническим, юридическим или функциональным причинам.
  • Documentación adjunta digitalizada y extrariamente en papel указывает на то, что в регистр назначения отправляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и которую можно оцифровать с полной действительностью. Эта документация отправляется исключительно по соображениям компетентности и сохранности бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено при полном сканировании документации, но не распространяется на возврат гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.

• 5.1 Как получить доступ к полученным денежным переводам?

Чтобы увидеть отправленные нам поставки, мы получаем доступ к приложению, и по умолчанию нам уже показаны полученные процедуры в различных состояниях, в которых они могут находиться (Ожидание подтверждения, Принято, Отклонено или Переадресовано).

В этом списке отправлений рядом с графой «Статус» мы найдем значок, обозначающий тип документации, связанной с обменом реестра:

Эта информация имеет значение в зависимости от значка:

5.2 Что мы можем сделать с полученными сообщениями?

Чтобы облегчить нам поиск поселений, мы можем использовать фильтр поселений по единице происхождения, заинтересованной стороне, дате регистрации, типу поселения и другим.

В этот лоток необходимо заходить ежедневно, чтобы проверить, есть ли у нашего запросы в статусе Pending . Когда мы получаем доступ к любой из передач в статусе «Ожидание», нажав на соответствующую передачу, протокол соединения с этой системой предлагает нам следующие варианты:

• • • Подтверждение регистрации : если запись принята , запись о записи делается в реестре объекта назначения, и соответствующее сообщение о принятии с регистрационным номером записи объекта назначения отправляется в наш источник. Прежде чем принять заказ, вы должны быть уверены, что мы являемся получателем. Чтобы принять передачу, просто нажмите кнопку «Принять» .
    • Отклонить регистрацию : Если расчет отклонен, запись НЕ делается в реестре объекта-получателя, а статус этого расчета/документа отправляется - как отклоненный - субъекту-источнику, для этого руководство с соответствующим заинтересованным лицом вечеринка. Вы должны указать причину отказа (на испанском языке). Мы можем отклонить заявки только по следующим причинам:
      • Сделайте это неразборчивым.
      • Что моя организация не является получателем, а правильная организация-получатель не зарегистрирована в SIR.
      • Что у нас нет знаний о том, кто должен быть объектом назначения.

    Чтобы отклонить заявку, просто нажмите кнопку «Отклонить» и укажите причину отклонения.

    • Предварительная регистрация: это вариант, который мы должны использовать, если груз находится не нами. Если расчет пересылается, запись НЕ делается в реестре организации-получателя, а денежный перевод отправляется новой организации-получателю, которая должна быть зарегистрирована в SIR, чтобы она могла быть получателем. Исходный объект должен быть проинформирован о том, что он был перенаправлен другому объекту. Также должна быть указана причина пересылки (на испанском языке при пересылке в некаталонскую администрацию). Это вариант, который мы должны использовать, когда груз находится не нами.

    Чтобы повторно отправить заявку, просто нажмите кнопку «Отправить повторно регистрацию»:

    

  • Когда статус отправления изменяется, мы возвращаемся к списку отправлений, при этом статус обновленного отправления изменяется.
  •