手册 SIR 2.0 - 互连记录系统 – 其他服务

手册 SIR - 互连记录系统

1. 什么是 SIR？

与非加泰罗尼亚公共管理部门交换记录的系统 (SIR) 旨在登记源自或发往非加泰罗尼亚公共管理部门的电子通信。通过此服务，您可以发送和接受或拒绝从加泰罗尼亚以外的其他公共管理部门收到的记录。

为了能够访问此服务，加泰罗尼亚公共管理部门不需要执行任何注册程序，您只需成为 EACAT 的成员，并已收到 AOC 联盟的通知，该服务已经激活。激活取决于财政部和公共行政部，并分阶段进行；一旦生效，AOC 联盟将通过 EACAT 将其传达给各组织，他们将能够使用该服务。

2. 访问SIR的必要要求

能够访问此服务的必要要求是：

拥有EACAT注册互联系统服务权限（您可以在EACAT>配置>我的空间查看。如果您没有权限，您的EACAT用户管理员可以将其分配给我们。
在SIR设有综合办公室。如果您不知道您的单位在 SIR 是否设有办事处，您可以查阅SIR 综合办事处列表。从 AOC 联盟中，我们正在逐步注册 SIR 已加入 EACAT 的实体，但如果我们尚未注册您的实体并且您有兴趣获得该服务，请联系我们的 CAU ，我们将在下一回合中将该生物体包括在内给予放电。如果该机构是政府的公共部门机构，请联系总统府以管理新办公室的注册。
重要提示：不属于现行注册法规第 39/2015 号法律范围内的实体不能成为 SIR 的用户。如果想要使用 SIR 的实体不符合服务提供的主观范围，并且需要向加泰罗尼亚以外的主管部门发送文件，则必须这样做，或者通过单一电子注册 https://rec.redsara.es/或通过另一个登记处（例如，其所属的市政厅）。

3. 服务的访问

为了能够访问该服务，您必须：

1. 访问 EACAT 平台，使用 NIF 和密码或在eacat.cat上的数字证书（例如 T-CAT 或 T-CAT P）来识别我们的身份。
2. 访问顶部菜单的应用程序部分。
3. 访问应用程序 SIR - 注册表交换系统

4. 发送新注册

要向加泰罗尼亚以外的任何实体发货，请单击“新注册”

指明您要去的目的地登记处（下拉列表中提供预测文本，并且有一个搜索引擎可按名称、省份、自治区和行政级别过滤办事处）：

重要提示：只有包含在接待处 SIR 中的办公室才会出现在搜索引擎中。如果目的地办事处仅使用 SIR 的“发出”模式，则无法向他们发送任何文件，您需要联系目的地机构以了解如何向他们发送文件。

根据汇款来源选择跨行政或面对面作为结算类型。

4.1 在主管部门之间发送文件
如果是在主管部门之间发送的文档，则必须选择“行政间”字段，该字段是必填的。
为了更轻松地管理发送的文档，必须报告以下字段：
- 外部参考：目的地机构需要知道且申请人已知的任何参考（例如，车辆登记号、索取一定金额的收据号等）
- 文件编号：正在处理的文件/事项所属的文件编号。应尝试请求允许报告此代码，以便可以在目的地自动处理结算。
- Código de asunto según destino ：如果请求包含此数据，则对目的地中的主题进行编码。请求应尝试报告此代码，以便能够在目的地自动处理结算。
对于正在发送的文件，需要填写补充信息字段；其下拉菜单提供了不同的选项：
- Documentación adjunta digitalizada ，这表明任何类型的纸质文档都不会发送到目的地寄存器，因此，可以通过发送的数据和附件进行电子处理。当文档被完全扫描后，必须检查该值。
- Documentación adjunta en soporte PAPER (u otros soportes) ，表示纸质处理所需的文件已发送至目的地寄存器。当由于技术、法律或功能原因无法扫描文档时，必须标记此值。
- Documentación adjunta digitalizada ypplementarimente en papel表示纸质文件已发送至目的地登记册，无需进行处理，并且已能够完全有效地数字化。本文件的发送仅是出于目的地机构的能力和保管文件的原因。当文件被完全扫描后，必须标记此值，但不适用于返回给公民，并且必须发送到目的地机构。
一般来说，应该记住，发送的所有和解必须附有数字化文件，但不可能的情况除外，例如：
1. 如果它是一个带有报价的密封信封。
2. 如果是非A4幅面，怎么可能是卷纸呢。
3. 如果文档是装订的，例如一本书
4. 如果文档已通过存储设备（例如 CD 或外部存储器）提交。
5. 如果文档容量不允许，请记住，结算仅支持最大附件容量 15Mb。在这些情况下，将进行和解并随后通过邮寄方式发送所附文件。一旦收到此文件，接收方将确认结算。建议将结算证明与随附的纸质文件一起发送，结算证明上会标明登记号码，这样可以轻松识别收到的文件对应的是哪个结算。
请记住，如果所有附件都无法数字化，那么所有内容都将以纸质形式发送。

货物始终发送至目的地单位的办公室（而不是单位，即使它距离我的机构较近）；否则，该办公室将不知道纸质文件已送达，也无法确认结算。

如果您找不到要运送的收件人机构，请向其所属的层级机构进行运送（例如，如果您找不到马德里共同体总司，请向相应的部委运送货物）。

4.2 通过单一窗口渠道发送文件

对于亲自向我们提供的文档，您必须选择“单一窗口”字段，这是强制性的。

注册日期和注册号必须在注册日期和注册号字段中报告。在这种情况下，不再进行新的退房，但会考虑所提供的信息。

以下可选信息必须填写，因为这将有助于管理所提交的文件。

您还必须填写与运输相关的字段，如下所示：

传入运输类型：文件到达目的地机构的方式。
入境运输编号：承运人在单据中分配给它的货物的标识。

需填写利害关系人资料；可以是一个或多个（如果有多个感兴趣方，我们可以在右侧找到 + 来根据需要添加任意数量）。

如果利害关系方想要指定代表，请填写与该代表相对应的数据，并通过勾选相应的框来表明其是代表。

有必要告知补充信息字段，其中包含以下信息：

- Documentación adjunta digitalizada表示任何类型的纸质文件均不会发送至目的地登记处，因此，目的地登记处将能够以电子方式处理其数据及其发送的附件。当文档被完全扫描后，必须检查该值。
- 纸质（或其他支持）形式的附加文档，表明它已发送到目的地寄存器，是纸质处理所需的文档。当由于技术、法律或功能原因无法扫描文档时，必须标记此值。
- Documentación adjunta digitalizada ypplementariamente en papel表示纸质文件已发送至目的地登记册，无需进行处理，并且已能够完全有效地数字化。本文件的发送仅是出于目的地机构的能力和保管文件的原因。当文件被完全扫描后，必须标记此值，但不适用于返回给公民，并且必须发送到目的地机构。

5. 收到汇款的管理

5.1 如何查看收到的汇款？

要查看已发送给我们的货物，我们访问应用程序，默认情况下我们已经显示收到的程序，处于各种状态（待确认、已接受、拒绝或转发）。

在此发货列表中，在“状态”列旁边，我们将找到一个图标，指示与注册表交换相关的文档类型：

此信息的含义取决于图标：

5.2 我们可以如何处理收到的这些消息？

为了让我们更容易地搜索和解，我们可以使用和解过滤器，按原产地单位、利害关系方、注册日期、和解类型等进行筛选。

有必要每天进入此托盘以检查我们的请求是否处于待处理状态。当我们访问任何处于待处理状态的传输时，通过单击相关传输，该系统的连接协议为我们提供的各种选项如下：

- - 确认注册：如果条目被接受，则在目标实体的寄存器中进行条目条目，并将带有目标实体的条目注册号的相应接受消息发送到我们的源。在接受之前，您必须确保我们是收件人。要接受传输，只需单击接受按钮
  - 拒绝注册：如果结算被拒绝，则不会在目的地实体的登记簿中进行记录，并且该结算/文件的状态将被发送（拒绝）到源实体，因为相应的利益相关方将进行管理派对。您必须说明拒绝的原因（用西班牙语）。我们只能因以下原因拒绝提交：
    - 使其难以辨认。
    - 我的实体不是收件人，并且正确的目的地实体未在 SIR 中注册。
    - 我们不知道谁应该是目的地实体。
  要拒绝提交，只需单击“拒绝”按钮并添加拒绝原因。
  - 重新发送注册：当货物不是由我们发送时，我们必须使用此选项。如果结算被转发，则不会在目的地实体的登记簿中进行记录，并且汇款将发送到新的目的地实体，该实体必须在 SIR 中注册，以便它可以成为收款人。必须通知始发实体它已被转发给另一个实体。此外，还必须注明转发原因（转发给非加泰罗尼亚行政部门时用西班牙语）。当货物不是由我们发货时，我们必须使用此选项。
  要重新发送提交，只需单击重新发送注册按钮：
- 当货件状态发生更改时，我们会返回到货件列表，并且更新后的货件状态会发生更改。