如“ 注册办公室功能指南”中所述。注册互联系统 (SIR) ”-在第 10 页-,有必要在其数字化之前放置原属注册办公室的印章,注明提交的日期和时间。

例如,市议会的原籍登记处收到与特定程序相对应的结算,并附有证明付款正当性的文件。由于此附件可能会被不当使用,因此登记处必须在其上盖章,注明提交日期和时间,然后再进行数字化。