SIR 手册 - 注册表互联系统

1.什么是SIR?

与非加泰罗尼亚公共行政部门 (SIR) 交换记录的系统的目的是登记起源或目的地在非加泰罗尼亚公共行政部门的远程信息处理通信。通过这项服务,您可以发送和接受或拒绝从加泰罗尼亚以外的其他公共管理部门收到的记录。

为了能够访问此服务,加泰罗尼亚公共管理部门无需执行任何注册程序,您只需成为 EACAT 的成员并已收到 AOC 联盟的通知,该服务已被激活。激活取决于财政和公共行政部,并分阶段进行;一旦生效,AOC 联盟将通过 EACAT 将其传达给各机构,他们将能够使用该服务。

2. 访问 SIR 的必要要求

访问此服务的要求是:

  • 拥有 EACAT记录互连系统服务的权限(您可以从 EACAT> 设置> 我的空间进行检查。如果您没有权限,您的 EACAT 用户管理员可以将其分配给我们。
  • 有一个办公室集成在 SIR 中。如果您不知道您的在 SIR 是否有办公室,您可以查阅SIR 中集成的办公室列表。从 AOC 联盟,我们以交错的方式注册 EACAT 成员实体,但如果我们尚未注册您的实体并且您有兴趣获得该服务,您所要做的就是联系我们的 CAU ,我们将在我们给出的下一个 tongada 中包括有机体。如果该机构是 Generalitat Public Sector 机构,请联系总统府以管理新办公室的注册。
3. 访问服务

为了访问该服务,您必须:

    1. 访问 EACAT 平台,通过 eacat.cat 上的 NIF 和密码或数字证书(例如 T-CAT 或 T-CAT P)来识别自己
    2. 访问顶部菜单的应用程序部分。
    3. 访问 SIR 应用程序 - Registry Exchange System
4.发送新记录

要发送给加泰罗尼亚以外的任何实体,请单击“新注册”

指明您想去哪个目的地登记处(下拉菜单中有预测文本,以及按名称、省、自治区和行政级别过滤办事处的搜索引擎):

重要提示:只有那些集成在 SIR for Reception 中的办公室才会出现在搜索引擎中。如果目的地办事处只有 SIR 的“签发”模式,则无法向他们发送任何文件,您需要联系目的地机构以了解如何向他们发送文件。

根据货件的来源,选择行政间或面对面作为结算类型。

  • 4.1 在主管部门之间发送文件
    在主管部门之间发送文件的情况下,必须选择Interadministrative字段,这是强制性的。
    为了更容易管理正在发送的文档,应报告以下字段:
    • 外部参考:目的地机构需要知道并且申请人知道的任何参考(例如,车辆登记号,要求一定金额的收据号等)
    • 文件编号:相关文档/主题所属的文件编号。应尝试允许报告此代码,以便可以自动管理目的地结算。
    • 目标的主题代码:目标中主题的编码,如果请求包含此数据。应尝试允许报告此代码,以启用目的地结算的自动管理。

    关于正在发送的文件,需要填写补充信息字段;其下拉菜单提供不同的选项:

    • 附加的文件数字化,表明任何类型的纸质文件都不会发送到目的地登记处,因此,可以通过发送的数据和附件进行电子处理。当文档已被完全扫描时,必须标记此值。
    • 附在纸质支持(或其他支持)中的文件,表明必要的文件已发送到目的地登记处进行纸质处理。当由于技术、法律或功能原因无法扫描文档时,必须标记此值。
    • 附有数字化文件和纸质文件,表明纸质文件已发送到目的地登记处,这不是处理所必需的,并且已经完全有效地进行了数字化处理。仅出于能力和由目的地机构保管文件的原因发送此文件。该值必须在文件被完全扫描后标记,但不适用于公民,必须发送到目的地机构。

    一般而言,请注意,所有提交的参赛作品都必须附有数字化文件,除非这是不可能的,例如:

    1. 如果是带有报价的密封信封。
    2. 如果是非A4格式,怎么可能是滚动图。
    3. 如果文档是装订好的,比如一本书
    4. 如果文档已提交到存储设备,例如 CD 或外部存储器。
    5. 如果文档的体积不允许,请记住条目仅支持最大 15Mb 的附加体积。在这些情况下,结算已完成,所附文件稍后将通过邮寄方式发送。收到此文件后,收件人将确认结算。建议连同随附的纸质文件一起发送结算收据,其中将注明注册号,以便轻松识别收到的文件对应的结算。

    请记住,如果不是所有附件都可以扫描,那么所有附件都将在纸上发送。

    货物总是送到目的地单位的办公室(不是送到单位,即使它离我的身体更近);如果没有,办公室将不知道文书工作已经到达,也无法确认结算。

    如果找不到您要发货的收货实体,请到它所依赖的分层机构(例如,如果您没有找到马德里共同体总局,请向相应的部委发货)。

  • 4.2 通过一站式渠道发送文件

对于亲自发送给我们的文件,您必须选择“一站式”字段,这是强制性的。

注册日期和注册必须在注册日期和注册号字段中报告。在这种情况下,将不再进行新的出境登记,但会考虑该信息。

以下可选信息必须填写,因为这将有助于管理正在发送的文档。

您还必须填写与运输相关的字段,如下所示:

  • 入境运输类型:文件到达目的地的方式。
  • 进货运输编号:承运人分配给文件的货物标识。

必须填写利害关系方资料;可以是一个或多个(如果感兴趣的不止一个,我们会在右侧找到 + 以根据需要添加多个)。

如果利害关系方希望指定代表,请填写代表对应的详细信息,并在相应的方框中打勾以表明其为代表。

有必要告知补充信息领域,并提供以下信息:

    • 附上的文件数字化,表明任何类型的纸质文件都不会发送到目的地登记册,因此,目的地登记册可以通过发送您的数据和附件进行电子处理。当文档已被完全扫描时,必须标记此值。
    • 附在纸质支持(或其他支持)中的文件,表明它已发送到目的地登记处,是纸质处理的必要文件。当由于技术、法律或功能原因无法扫描文档时,必须标记此值。
    • 附加的数字化文件和纸质文件,表明纸质文件被发送到目的地登记处,这不是处理所必需的,并且已经完全有效地进行了数字化处理。仅出于能力和由目的地机构保管文件的原因发送此文件。该值必须在文件被完全扫描后标记,但不适用于公民,必须发送到目的地机构。

5. 收货管理
  • 5.1 如何查看收到的货件?

要查看已提交给我们的提交,我们会访问该应用程序,默认情况下,我们已经显示收到的程序,处于可能处于的各种状态(待确认、接受、拒绝或转发)。

在此提交列表中,在状态列旁边,我们将找到一个图标,指示与注册表交换相关的文档类型:

此信息的含义取决于图标:

5.2 我们可以如何处理这些收到的货物?

为了方便搜索和解,我们可以使用结算过滤器,按来源单位、相关方、注册日期、结算类型等。

您必须每天进入此托盘以查看我们的托盘是否有待处理的请求。当我们访问任何处于待处理状态的货物时,通过单击相关货物,与该系统的连接协议为我们提供的各种选项如下:

      • 确认注册:如果条目被接受,则在目的地实体的注册中进行条目条目,并将目的地实体的条目注册号对应的接受消息发送给'we origin.在接受之前,我们需要确保我们是目标实体。要接受提交,只需单击“确定”按钮
      • 拒绝注册:如果条目被拒绝,则不输入目标实体的注册,并将该条目/文档的状态 - 拒绝 - 发送给源实体,以便与相应的相关方进行管理。必须说明拒绝的原因(西班牙语)。我们只能出于以下原因拒绝提交:
        • 使其不可读。
        • 那个我的不是收件人,正确的目的地没有在 SIR 注册。
        • 我们不知道目标机构应该是谁。

      要拒绝提交,只需单击拒绝按钮并添加拒绝理由。

      • 转发注册:这是我们必须使用的选项,只要货物不是由我们的实体发货。如果转发结算,则不输入目的地实体的注册,并将货物发送到新的目的地实体,该实体必须在 SIR 注册才能成为收件人。必须通知始发实体它已被转发给另一个实体。 També, s'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castella quan ho reenviem a una administració no catalana)。只要货物不适合我们的身体,这是我们必须使用的选项。

      要重新发送提交,只需单击重新发送注册按钮:

    • 当装运状态发生变化时,它会将我们带回到装运列表,更新后的装运状态也会发生变化。
    •