手册 SIR - 记录互连系统

1.什么是SIR?

与非加泰罗尼亚公共行政部门 (SIR) 交换记录的系统旨在注册源自或目的地为非加泰罗尼亚公共行政部门的远程信息处理通信。通过这项服务,您可以发送和接受或拒绝从加泰罗尼亚以外的其他公共管理部门收到的记录。

为了能够访问此服务,加泰罗尼亚公共管理部门无需进行任何注册程序,您只需成为 EACAT 的成员并已收到 AOC 联盟的通知,该服务已被激活。激活取决于财政和公共行政部,并分阶段进行;一旦生效,AOC 联盟将通过 EACAT 将其传达给实体,他们将能够使用该服务。

2. 访问 SIR 的必要要求

能够访问此服务的必要要求是:

  • 拥有 EACAT 中Sistema de Interconexión de Registros服务的权限(您可以从 EACAT > 配置 > 我的空间进行检查。如果您没有权限,您的 EACAT 用户经理可以将它们分配给我们。
  • 在 SIR 设有综合办公室。如果您不知道您的在 SIR 是否有办公室,您可以查阅SIR 中集成的办公室列表。我们正在从 AOC 联盟逐步将已加入 EACAT 的实体注册到 SIR,但如果我们尚未注册您的实体并且您有兴趣获得该服务,请联系我们的 CAU ,我们将在下一回合中包含该生物体我们出院。如果该机构是 Generalitat 的公共部门机构,请联系总统府以管理新办公室的注册。
  • 重要提示:不属于现行注册法规第 39/2015 号法律范围的实体不能成为 SIR 的用户。如果想要使用 SIR 的实体不符合服务提供的主观范围并需要向加泰罗尼亚以外的主管部门发送文件,则必须这样做,或通过单一电子登记处 https://rec.redsara.es/或通过另一个登记处(例如,您所依赖的市政厅)。

3. 访问服务

为了能够访问该服务,您必须:

    1. 访问 EACAT 平台,通过 eacat.cat 上的 NIF 和密码或数字证书(例如 T-CAT 或 T-CAT P)来识别我们
    2. 访问顶部菜单的应用程序部分。
    3. 访问 SIR - Registry Exchange System 应用程序
4.发送新的注册

要向加泰罗尼亚以外的任何实体发货,请单击“新注册”

指明您想去的目的地登记处(下拉列表中提供预测文本,以及按名称、省、自治区和行政级别过滤办事处的搜索引擎):

重要提示:只有那些集成在 SIR for Reception 中的办公室才会出现在搜索引擎中。如果目的地办事处仅从 SIR 操作“问题”模式,则无法向他们发送任何文件,您需要联系目的地实体以了解如何将文件发送给他们。

根据汇款来源,选择跨行政或面对面作为结算类型。

  • 4.1 在主管部门之间发送文件
    如果是在主管部门之间发送的文件,您必须选择Interadministrativo字段,这是强制性的。
    为了更轻松地管理正在发送的文档,必须报告以下字段:
    • 外部参考:目的地机构需要知道并且申请人知道的任何参考(例如,车辆登记号,领取一定金额的收据号等)
    • 档案编号:所处理的文件/事项所属的档案编号。应尝试请求允许报告此代码,以便在目的地自动处理结算。
    • Código de asunto según destino :如果请求包含此数据,则对目的地中的主题进行编码。请求应尝试报告此代码,以便在目的地自动处理结算。

    关于正在发送的文件,需要填写补充信息字段;其下拉菜单提供不同的选项:

    • Documentación adjunta digitalizada ,这表明任何类型的纸质文件都不会发送到目的地登记处,因此,这可以通过发送的数据和附件进行电子处理。当文档已被完全扫描时,必须检查此值。
    • Documentación adjunta en soporte PAPER (u otros soportes) ,表示纸质处理的必要文件已发送到目的地登记处。当由于技术、法律或功能原因无法扫描文档时,必须标记此值。
    • Documentación adjunta digitalizada y supplementariamente en papel ,这表明纸质文件被发送到目的地登记处,这不是处理所必需的,并且已经能够完全有效地进行数字化。本文件仅出于目的机构的能力和保管文件的原因而发送。此值必须在文件已全扫描后标记,但不适用于返回公民,必须发送至目的地机构。

    一般来说,应记住,所有发送的和解都必须附有数字化文件,但不可能的情况除外,例如:

    1. 如果是带有报价的密封信封。
    2. 如果是非A4格式,怎么可能是卷纸。
    3. 如果文档是装订好的,比如一本书
    4. 如果文档已在存储设备上提交,例如 CD 或外部存储器。
    5. 如果文件的容量不允许,请记住结算只支持最大 15Mb 的附件容量。在这些情况下,将进行结算,并随后通过邮寄方式发送随附的文件。一旦收到此文件,接收方将确认结算。建议将结算证明连同随附的纸质文件一起发送,其中将注明注册号,这样可以轻松识别收到的文件对应的结算。

    请记住,如果所有附件都无法数字化,则所有附件都以纸质形式发送。

    发货总是发往目的地单位的办公室(不是发往该单位,即使它离我的机构更近);如果不是这种情况,办公室将不知道纸质文件已经到达,也无法确认结算。

    如果您找不到您要发货的收件人,请到它所依赖的分层机构(例如,如果您找不到马德里社区总局,请向相应的部委发货)。

  • 4.2 通过单一窗口渠道发送文档

对于亲自送达我们的文件,您必须选择“单一窗口”字段,这是强制性的。

注册日期和注册必须在注册日期和注册号字段中报告。在这种情况下,不再进行新的退房,但提供的信息将被考虑在内。

以下可选信息必须填写,因为这将有助于管理提交的文件。

您还必须填写与运输相关的字段,如下所示:

  • 传入运输类型:文件到达目的地的方式。
  • 入站运输编号:在文件中由承运人分配给它的货物的标识。

需要填写相关方的资料;可以是一个或多个(如果有多个相关方,我们会在右侧找到 + 以根据需要添加多个)。

如果利害关系方要指定代表,请填写代表对应的数据,并在相应的方框中打勾表明是代表。

有必要通知补充信息字段,并提供以下信息:

    • Documentación adjunta digitalizada表示任何类型的纸质文档都不会发送到目的地注册机构,因此,目的地注册机构将能够使用其数据及其发送的附件进行电子处理。当文档已被完全扫描时,必须检查此值。
    • 附加的纸质文件(或其他支持) ,表明它已发送到目的地登记处,是纸质处理所必需的文件。当由于技术、法律或功能原因无法扫描文档时,必须标记此值。
    • Documentación adjunta digitalizada y Complemente en papel ,这表明纸质文件被发送到目的地登记处,不需要处理,并且已经能够完全有效地进行数字化。本文件仅出于目的机构的能力和保管文件的原因而发送。此值必须在文件已全扫描后标记,但不适用于返回公民,必须发送至目的地机构。

5. 收款管理
  • 5.1 如何查询收到的汇款?

要查看已发送给我们的货物,我们访问该应用程序,默认情况下,我们已经显示收到的程序,处于其可能处于的各种状态(待确认、接受、拒绝或转发)。

在此寄售清单中,在状态栏旁边,我们将找到一个图标,指示与注册交换相关的文档类型:

此信息的含义取决于图标:

5.2 我们可以如何处理收到的这些消息?

为了让我们更容易地搜索和解,我们可以使用结算过滤器,按来源单位、相关方、注册日期、结算类型等。

必须每天进入此托盘以检查我们的请求是否处于待处理状态。当我们访问任何处于待处理状态的传输时,通过单击有问题的传输,该系统的连接协议为我们提供的各种选项如下:

      • 确认注册:如果条目被接受,则在目的地实体的登记簿中进行条目条目,并将带有目的地实体的条目注册号的相应接受消息发送到我方来源。在接受之前,您必须确定我们是接收方。要接受传输,只需单击接受按钮
      • 拒绝注册:如果结算被拒绝,则不在目的地实体的登记册中进行记录,并且该结算/文件的状态被发送 - 作为被拒绝 - 给源实体,因为管理层与相应的利益相关者派对。您必须说明拒绝的原因(西班牙语)。我们只能出于以下原因拒绝提交:
        • 使其难以辨认。
        • 我的实体不是收件人,并且正确的目的地实体未在 SIR 注册。
        • 我们不知道谁应该是目的地实体。

      要拒绝提交,只需单击拒绝按钮并添加拒绝原因。

      • 重新发送注册:这是我们在货件不在我们这里时必须使用的选项。如果结算被转发,则不会在目的地实体的登记册中进行条目,并且将货物发送到新的目的地实体,该目的地实体必须在 SIR 注册,以便它可以成为收件人。必须通知始发实体它已被转发给另一个实体。 També, s'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castella quan ho reenviem a una administració no catalana)。当货物不在我们身边时,这是我们必须使用的选项。

      要重新发送提交,只需单击重新发送注册按钮:

    • 当货件的状态发生变化时,它会将我们带回到货件列表,更新后的货件的状态也发生了变化。
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