Чтобы отправить любое лицо за пределами Каталонии, нажмите «Новая регистрация».

Укажите, в какой регистрационный офис вы хотите обратиться (у вас есть интеллектуальный текст в раскрывающемся списке и поисковая система для фильтрации офисов по названию, провинции, автономному сообществу и административному уровню):

Выберите Межадминистративный или Личный в качестве типа расчета, в зависимости от происхождения отправления.

  • 4.1 Пересылка документации между администрациями
    В случае пересылки документов между администрациями необходимо выбрать поле Межадминистративное , что является обязательным.
    Для того, чтобы упростить управление отправляемой документацией, необходимо указать следующие поля:

    • Внешняя ссылка: любая ссылка, которую необходимо знать принимающему органу и которая известна заявителю (например, регистрационный номер транспортного средства, номер квитанции, по которой запрашивается определенная сумма и т. д.)
    • Номер файла : номер файла, к которому относится рассматриваемая документация/предмет. Следует попытаться разрешить передачу этого кода, чтобы стало возможным автоматическое управление расчетами в пункте назначения.
    • Код темы в соответствии с пунктом назначения : кодирование темы в пункте назначения, если запрос включает эти данные. Следует попытаться разрешить передачу этого кода, чтобы обеспечить автоматизированное управление поселением в пункте назначения.

    В отношении отправляемой документации необходимо заполнить поле дополнительной информации; чей раскрывающийся список предоставляет различные варианты:

    • Прилагаемая документация оцифрована , это свидетельствует о том, что бумажная документация любого вида НЕ отправляется в регистр назначения и, следовательно, ее можно обрабатывать в электронном виде с отправленными данными и приложениями. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована.
    • Документация, прикрепленная в БУМАЖНОЙ поддержке (или других опорах) , свидетельствует о том, что необходимая документация отправлена в регистр назначения для бумажной обработки. Это значение необходимо отметить, если документация не может быть отсканирована по техническим, юридическим или функциональным причинам.
    • Прилагаемая документация оцифрована и дополняется на бумажном носителе , что свидетельствует о том, что в регистр назначения направляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и оцифрована с полной достоверностью. Эта документация отправляется только по соображениям компетентности и хранения бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована, но не относится к гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.

    В общем, обратите внимание, что все представленные заявки должны сопровождаться оцифрованной документацией, за исключением случаев, когда это невозможно, например:

    1. Если это запечатанный конверт с предложением.
    2. Если это формат не А4, как это может быть свернутый план.
    3. Если документация связана, например, книга
    4. Если документация была отправлена на запоминающее устройство, такое как компакт-диск или внешнее запоминающее устройство.
    5. Если объем документа не позволяет этого, помните, что записи поддерживают только прилагаемый максимальный объем 15 Мб. В этих случаях производится расчет и прилагаемая документация отправляется позже по почте. Как только эта документация будет получена, получатель подтвердит расчет. Рекомендуется направить вместе с приложенной бумажной документацией квитанцию о населенном пункте, где будет указан регистрационный номер, чтобы можно было легко определить, какому населенному пункту соответствует полученная документация.

    Помните, что если не все вложения можно отсканировать, то все отправляется на бумаге.

    Отгрузки всегда осуществляются в Офис единицы назначения (не в Единицу, даже если она физически находится ближе к моему телу); если нет, то офис не будет знать, что документы пришли и не сможет подтвердить расчет.

    В случае, если вы не можете найти получателя, которому вы хотите отправить груз, сделайте это в орган, от которого он зависит иерархически (например, если вы не найдете Генеральную дирекцию Мадридского сообщества, сделайте отправку в соответствующее министерство). ).

  • 4.2 Отправка документации через канал единого окна

В случае документации, которая была отправлена нам лично, вы должны выбрать обязательное поле « Единый центр обслуживания».

Дата регистрации и регистрационный номер должны быть указаны в полях « Дата регистрации» и «Регистрационный номер». В этом случае новая выездная регистрация производиться уже не будет, но информация будет учтена.

Следующая необязательная информация должна быть заполнена, поскольку это облегчит управление отправляемой документацией.

Вы также должны заполнить поля, связанные с транспортом, а именно:

  • Тип въездного транспорта : средство, с помощью которого документация будет доставлена в пункт назначения.
  • Номер входящего транспорта : Идентификация отправления, присвоенная перевозчиком документации.

Данные заинтересованного лица должны быть заполнены; которых может быть один или несколько (в случае, если заинтересованных больше одного, справа мы находим +, чтобы добавить столько, сколько необходимо).

Если заинтересованное лицо желает назначить представителя, заполните данные, соответствующие представителю, и укажите, что оно является представителем, поставив отметку в соответствующем поле.

В поле Дополнительных сведений необходимо указать следующую информацию:

    • Документация, приложенная в цифровом виде, указывает на то, что бумажная документация любого вида НЕ отправляется в регистр назначения, и, следовательно, регистр назначения может обрабатываться в электронном виде с отправленными вашими данными и приложениями. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована.
    • Документация, приложенная в БУМАЖНОМ сопровождении (или другом сопровождении) , свидетельствует о том, что она отправлена в регистр назначения, необходимая документация для бумажной обработки. Это значение необходимо отметить, если документация не может быть отсканирована по техническим, юридическим или функциональным причинам.
    • Прилагаемая документация оцифрована и дополнительно на бумажном носителе , что свидетельствует о том, что в регистр назначения направляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и оцифрована с полной достоверностью. Эта документация отправляется только по соображениям компетенции и хранения бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована, но не относится к гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.