Руководство SIR — Система взаимодействия реестров

1. Что такое СИР?

Целью системы обмена записями с некаталонскими государственными администрациями (SIR) является регистрация телематических сообщений, источник или назначение которых находится в некаталонских государственных администрациях. С помощью этой службы вы можете отправлять и принимать или отклонять записи, полученные от других государственных органов за пределами Каталонии.

Чтобы получить доступ к этой услуге, государственным администрациям Каталонии не требуется выполнять какую-либо процедуру регистрации , вам нужно только быть членом EACAT и быть уведомленным консорциумом AOC о том, что услуга уже активирована. Активация зависит от Министерства финансов и государственного управления и выполняется поэтапно; Как только он вступит в силу, Консорциум AOC сообщит об этом органам через EACAT, и они смогут пользоваться этой услугой.

2. Необходимые требования для доступа к SIR

Требования для доступа к этой услуге:

  • Иметь разрешения для службы системы взаимосвязи записей EACAT (вы можете проверить это в EACAT> Настройки> Мое пространство. Если у вас их нет, ваш менеджер пользователей EACAT может назначить их нам.
  • Иметь офис, интегрированный в SIR. Если вы не знаете, есть ли у вас офис в SIR, вы можете ознакомиться со списком офисов, интегрированных в SIR . От консорциума AOC мы поэтапно регистрируем в SIR организации, являющиеся членами EACAT, но если мы еще не зарегистрировали вашу организацию и вы заинтересованы в предоставлении услуги, все, что вам нужно сделать, это связаться с нашим CAU , и мы включит организм в следующую тонгаду, которую мы даем из разряда. В случае, если орган является органом государственного сектора Женералитата, свяжитесь с Департаментом президента , чтобы организовать регистрацию нового офиса.
3. Доступ к сервису

Для доступа к услуге необходимо:

    1. Получите доступ к платформе EACAT, идентифицируя себя с помощью NIF и пароля или цифрового сертификата (например, T-CAT или T-CAT P) на eacat.cat .
    2. Откройте раздел ПРИЛОЖЕНИЯ в верхнем меню.
    3. Доступ к приложению SIR — система обмена реестром
4. Отправка новой записи

Чтобы отправить любое лицо за пределами Каталонии, нажмите «Новая регистрация».

Укажите, в какой регистрационный офис вы хотите обратиться (у вас есть прогнозируемый текст в раскрывающемся списке и поисковая система для фильтрации офисов по названию, провинции, автономному сообществу и административному уровню):

ВАЖНО: В поисковике отображаются только те кабинеты, которые интегрированы в SIR for Reception. Если в офисе назначения работает только режим «Выдача» из SIR, невозможно отправить им какую-либо документацию, и вам нужно будет связаться с органом назначения, чтобы узнать, как отправить им документацию.

Выберите Межадминистративный или Личный в качестве типа расчета, в зависимости от происхождения отправления.

  • 4.1 Пересылка документации между администрациями
    В случае пересылки документов между администрациями необходимо выбрать поле Межадминистративное , что является обязательным.
    Для того, чтобы упростить управление отправляемой документацией, необходимо указать следующие поля:
    • Внешняя ссылка: любая ссылка, которую необходимо знать принимающему органу и которая известна заявителю (например, регистрационный номер транспортного средства, номер квитанции, по которой запрашивается определенная сумма и т. д.)
    • Номер файла : номер файла, к которому относится рассматриваемая документация/предмет. Следует попытаться разрешить передачу этого кода, чтобы стало возможным автоматическое управление расчетами в пункте назначения.
    • Код темы в соответствии с пунктом назначения : кодирование темы в пункте назначения, если запрос включает эти данные. Следует попытаться разрешить передачу этого кода, чтобы обеспечить автоматизированное управление поселением в пункте назначения.

    В отношении отправляемой документации необходимо заполнить поле дополнительной информации; чей раскрывающийся список предоставляет различные варианты:

    • Прилагаемая документация оцифрована , это свидетельствует о том, что бумажная документация любого вида НЕ отправляется в регистр назначения и, следовательно, ее можно обрабатывать в электронном виде с отправленными данными и приложениями. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована.
    • Документация, прикрепленная в БУМАЖНОЙ поддержке (или других опорах) , свидетельствует о том, что необходимая документация отправлена в регистр назначения для бумажной обработки. Это значение необходимо отметить, если документация не может быть отсканирована по техническим, юридическим или функциональным причинам.
    • Прилагаемая документация оцифрована и дополнительно на бумажном носителе , что свидетельствует о том, что в регистр назначения направляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и оцифрована с полной достоверностью. Эта документация отправляется только по соображениям компетентности и хранения бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована, но не относится к гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.

    В общем, обратите внимание, что все представленные заявки должны сопровождаться оцифрованной документацией, за исключением случаев, когда это невозможно, например:

    1. Если это запечатанный конверт с предложением.
    2. Если это формат не А4, как это может быть свернутый план.
    3. Если документация связана, например, книга
    4. Если документация была отправлена на запоминающее устройство, такое как компакт-диск или внешнее запоминающее устройство.
    5. Если объем документа не позволяет этого, помните, что записи поддерживают только прилагаемый максимальный объем 15 Мб. В этих случаях производится расчет и прилагаемая документация отправляется позже по почте. Как только эта документация будет получена, получатель подтвердит расчет. Рекомендуется направить вместе с приложенной бумажной документацией квитанцию о населенном пункте, где будет указан регистрационный номер, чтобы можно было легко определить, какому населенному пункту соответствует полученная документация.

    Помните, что если не все вложения можно отсканировать, то все отправляется на бумаге.

    Отгрузки всегда осуществляются в Офис единицы назначения (не в Единицу, даже если она физически находится ближе к моему телу); если нет, то офис не будет знать, что документы пришли и не сможет подтвердить расчет.

    Если вы не можете найти получателя, которому вы хотите отправить груз, сделайте это в орган, от которого он зависит иерархически (например, если вы не найдете Главное управление Мадридского сообщества, сделайте отправку в соответствующее министерство). ).

  • 4.2 Отправка документации через канал единого окна

В случае документации, которая была отправлена нам лично, вы должны выбрать обязательное поле « Единый центр обслуживания».

Дата регистрации и регистрационный номер должны быть указаны в полях « Дата регистрации» и «Регистрационный номер». В этом случае новая выездная регистрация производиться уже не будет, но информация будет учтена.

Следующая необязательная информация должна быть заполнена, поскольку это облегчит управление отправляемой документацией.

Вы также должны заполнить поля, связанные с транспортом, а именно:

  • Тип въездного транспорта : средство, с помощью которого документация будет доставлена в пункт назначения.
  • Номер входящего транспорта : Идентификация отправления, присвоенная перевозчиком документации.

Данные заинтересованного лица должны быть заполнены; которых может быть один или несколько (в случае, если заинтересованных больше одного, справа мы находим +, чтобы добавить столько, сколько необходимо).

Если заинтересованное лицо желает назначить представителя, заполните данные, соответствующие представителю, и укажите, что оно является представителем, поставив отметку в соответствующем поле.

В поле Дополнительных сведений необходимо указать следующую информацию:

    • Документация, приложенная в цифровом виде, указывает на то, что бумажная документация любого вида НЕ отправляется в регистр назначения, и, следовательно, регистр назначения может обрабатываться в электронном виде с отправленными вашими данными и приложениями. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована.
    • Документация, приложенная в БУМАЖНОЙ поддержке (или других опорах) , свидетельствует о том, что она отправлена в регистр назначения, необходимая документация для бумажной обработки. Это значение необходимо отметить, если документация не может быть отсканирована по техническим, юридическим или функциональным причинам.
    • Прилагаемая документация оцифрована и дополнительно на бумажном носителе , что свидетельствует о том, что в регистр назначения направляется бумажная документация, которая не требуется для обработки и оцифрована с полной достоверностью. Эта документация отправляется только по соображениям компетентности и хранения бумаги органом назначения. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована, но не относится к гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.

5. Управление полученными партиями
  • 5.1 Как получить доступ к полученным отправлениям?

Чтобы увидеть отправленные нам материалы, мы обращаемся к приложению, и по умолчанию нам уже показаны полученные процедуры в различных состояниях, в которых они могут находиться (ожидание подтверждения, принятое, отклоненное или перенаправленное).

В этом списке представлений рядом со столбцом «Статус» мы найдем значок, указывающий тип документации, связанной с обменом реестра:

Эта информация имеет значение в зависимости от значка:

5.2 Что мы можем сделать с полученными отправлениями?

Для облегчения поиска поселений мы можем использовать фильтр поселений по единице происхождения, заинтересованному лицу, дате регистрации, типу населенного пункта и т. д.

Вы должны заходить в этот лоток ежедневно, чтобы увидеть, есть ли у нас ожидающие запросы. Когда мы получаем доступ к любой из поставок в состоянии «Ожидание», щелкая по соответствующей отправке, различные варианты, которые предлагает нам протокол подключения к этой системе, следующие:

      • Подтвердить регистрацию : если запись принята , делается запись о регистрации объекта-получателя и соответствующее сообщение о принятии с регистрационным номером объекта-получателя на «мы исходим». Нам нужно убедиться, что мы являемся целевым объектом, прежде чем принять его. Чтобы принять заявку, просто нажмите кнопку ОК
      • Отклонить регистрацию : если запись отклонена, регистрация объекта-получателя НЕ вводится, и статус этой записи/документа — как отклоненный — отправляется исходному объекту для выполнения управления с соответствующей заинтересованной стороной. Должна быть указана причина отказа (на испанском языке). Мы можем отклонить заявки только по следующим причинам:
        • Сделать нечитаемым.
        • Этот мой не является получателем, и правильный пункт назначения не зарегистрирован в SIR.
        • Что мы не знаем, кем должно быть целевое тело.

      Чтобы отклонить отправку, просто нажмите кнопку « Отклонить» и укажите причину отклонения.

      • Регистрация вперед: это вариант, который мы должны использовать, если отгрузка не осуществляется нашей организацией. Если расчет переадресован, регистрация субъекта-получателя НЕ вводится, и посылка отправляется новому субъекту-получателю, который должен быть зарегистрирован в SIR, чтобы быть получателем. Исходный объект должен быть проинформирован о том, что он был направлен другому объекту. També, s'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castella quan ho reenviem a una administració no catalana). Это вариант, который мы должны использовать до тех пор, пока груз не предназначен для нашего тела.

      Чтобы повторно отправить заявку, просто нажмите кнопку « Повторить регистрацию»:

    • При изменении статуса отправления мы возвращаемся к списку отправлений с измененным обновленным статусом отправления.
    •