Руководство SIR - Система взаимосвязи записей

1. Что такое СИР?

Система обмена записями с некаталонскими государственными администрациями (SIR) предназначена для регистрации телематических сообщений, исходящих или предназначенных для некаталонских государственных администраций. С помощью этой службы вы можете отправлять и принимать или отклонять записи, полученные от других государственных органов за пределами Каталонии.

Чтобы получить доступ к этой услуге, государственным администрациям Каталонии не нужно проходить какой-либо процесс регистрации , вам просто нужно быть членом EACAT и быть уведомленным консорциумом AOC о том, что услуга уже активирована. Активация зависит от Министерства финансов и государственного управления и выполняется поэтапно; как только он вступит в силу, Консорциум AOC сообщит об этом организациям через EACAT, и они смогут пользоваться этой услугой.

2. Необходимые требования для доступа к SIR

Необходимые требования для доступа к этой услуге:

  • Иметь разрешения для службы Sistema de Interconexión de Registros в EACAT (вы можете проверить это в разделе EACAT > Конфигурация > Мое пространство. Если у вас их нет, ваш менеджер пользователей EACAT может назначить их нам.
  • Иметь интегрированный офис в SIR. Если вы не знаете, есть ли у вас офис в SIR, вы можете ознакомиться со списком офисов, интегрированных в SIR . От Консорциума AOC мы постепенно регистрируем организации, присоединившиеся к EACAT, к SIR, но если мы еще не зарегистрировали вашу организацию и вы заинтересованы в предоставлении услуги, просто свяжитесь с нашим CAU , и мы включим организм на следующем этапе, который мы даем разряд. Если агентство является органом государственного сектора Женералитата, свяжитесь с Департаментом президента , чтобы организовать регистрацию нового офиса.
  • ВАЖНО : Организации, не подпадающие под действие Закона 39/2015, действующих правил регистрации, не могут быть пользователями SIR. Если организация, которая хочет использовать SIR, не соответствует субъективному объему предоставления услуг и должна отправить документацию администрациям за пределами Каталонии, она должна будет сделать это или через Единый электронный реестр https://rec.redsara.es/ или через другой ЗАГС (например, мэрию, от которой вы зависите).

3. Доступ к сервису

Для доступа к услуге необходимо:

    1. Получите доступ к платформе EACAT, идентифицируя нас с помощью NIF и пароля или цифрового сертификата (например, T-CAT или T-CAT P) на eacat.cat .
    2. Откройте раздел ПРИЛОЖЕНИЯ в верхнем меню.
    3. Доступ к приложению SIR — Система обмена реестром
4. Отправка новой регистрации

Чтобы сделать отправку в любую организацию за пределами Каталонии, нажмите «Новая регистрация» .

Укажите конечный регистрационный офис, в который вы хотите отправиться (в раскрывающемся списке доступен прогнозируемый текст, а также поисковая система для фильтрации офисов по названию, провинции, автономному сообществу и административному уровню):

ВАЖНО: В поисковике отображаются только те кабинеты, которые интегрированы в SIR for Reception. Если офис назначения использует только модальность «Выдача» из SIR, невозможно отправить им какую-либо документацию, и вам нужно будет связаться с организацией-получателем, чтобы узнать, как адресовать документацию им.

Выберите Межадминистративный или Личный в качестве типа расчета, в зависимости от происхождения денежного перевода.

  • 4.1 Пересылка документации между администрациями
    Если документ пересылается между администрациями, необходимо выбрать поле Interadministrativo , которое является обязательным.
    Для более удобного управления отправляемой документацией необходимо указать следующие поля:
    • Внешняя ссылка: любая ссылка, которая должна быть известна принимающему органу и известна заявителю (например, регистрационный номер транспортного средства, номер квитанции, с которой запрашивается определенная сумма, и т. д.)
    • Номер файла : номер файла, к которому относится рассматриваемая документация/вопрос. Для запросов следует попытаться разрешить сообщение этого кода, чтобы была возможна автоматическая обработка расчетов в пункте назначения.
    • Código de asunto según destino : кодировка субъекта в пункте назначения, если запрос включает эти данные. Запросы должны пытаться сообщать этот код, чтобы обеспечить автоматическую обработку расчетов в пункте назначения.

    В отношении отправляемой документации необходимо заполнить поле дополнительной информации; чей раскрывающийся список предоставляет различные варианты:

    • Documentación adjunta digitalizada свидетельствует о том, что бумажная документация любого рода НЕ отправляется в регистр назначения и, следовательно, ее можно обрабатывать в электронном виде с отправленными данными и приложениями. Это значение необходимо проверить после полного сканирования документации.
    • Documentación adjunta en soporte PAPER (u otros soportes) свидетельствует о том, что необходимая документация для обработки на бумаге отправляется в регистр назначения. Это значение необходимо отметить, если документация не может быть отсканирована по техническим, юридическим или функциональным причинам.
    • Documentación adjunta digitalizada y Additionalariamente en Papel свидетельствует о том, что бумажная документация направляется в регистр назначения, которая не требуется для обработки и которую удалось оцифровать с полной достоверностью. Эта документация отправляется исключительно по соображениям компетентности и хранения документа органом назначения. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована, но не распространяется на возврат гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.

    В целом следует иметь в виду, что все расчеты, которые пересылаются, должны иметь приложенную оцифрованную документацию, за исключением случаев, когда это невозможно, как например:

    1. Если это запечатанный конверт с предложением.
    2. Если это формат не А4, то как это может быть рулонный лист.
    3. Если документация связана, например, книга
    4. Если документация была представлена на запоминающем устройстве, таком как компакт-диск или внешняя память.
    5. Если объем документа не позволяет, помните, что расчеты поддерживают только максимальный объем вложения 15Мб. В этих случаях производится взаиморасчет и прилагаемая документация в последующем отправляется по почте. После получения этой документации получатель подтвердит расчет. Рекомендуется отправить вместе с приложенной документацией на бумажном носителе подтверждение взаиморасчетов, где будет указан регистрационный номер, и таким образом будет легко определить, какому населенному пункту соответствует полученная документация.

    Помните, что если все вложения не могут быть оцифрованы, то все отправляется на бумаге.

    Отгрузки всегда осуществляются в офис подразделения назначения (не в подразделение, даже если оно физически находится ближе к моему учреждению); если это не так, офис не будет знать, что бумажная документация пришла и не сможет подтвердить расчет.

    Если вы не можете найти орган-получатель, которому вы хотите отправить груз, сделайте это в орган, от которого он зависит иерархически (например, если вы не можете найти Генеральную дирекцию Мадридского сообщества, сделайте отправку соответствующему министерству).

  • 4.2 Отправка документации через канал «единого окна»

В случае документации, полученной нами лично, вы должны выбрать поле « Единое окно », которое является обязательным.

Дата регистрации и регистрационный номер должны быть указаны в полях « Дата регистрации» и «Регистрационный номер». В этом случае новый выезд уже не производится, но предоставленная информация будет учтена.

Необязательная информация ниже должна быть заполнена, потому что это облегчит управление представляемой документацией.

Вы также должны заполнить поля, связанные с транспортом, а именно:

  • Тип входящего транспорта : средства, которыми документация будет доставлена в пункт назначения.
  • Номер входящего транспорта : Идентификация отправления, присвоенная ему перевозчиком в документации.

Необходимо заполнить данные заинтересованного лица; который может быть один или несколько (в случае более чем одной заинтересованной стороны справа мы находим +, чтобы добавить столько, сколько необходимо).

Если заинтересованное лицо хочет назначить представителя, заполните данные, соответствующие представителю, и укажите, что оно является представителем, поставив отметку в соответствующем поле.

В поле « Дополнительная информация » необходимо указать следующую информацию:

    • Documentación adjunta digitalizada указывает, что бумажная документация любого рода НЕ отправляется в реестр назначения, и, следовательно, реестр назначения сможет обрабатывать в электронном виде свои данные и отправленные приложения. Это значение необходимо проверить после полного сканирования документации.
    • Приложенная документация на БУМАГЕ (или других носителях) , свидетельствует о том, что она направляется в регистр назначения, необходимая для оформления документация на бумажном носителе. Это значение необходимо отметить, если документация не может быть отсканирована по техническим, юридическим или функциональным причинам.
    • Documentación adjunta digitalizada y Additionalarimente en Papel свидетельствует о том, что бумажная документация отправляется в регистр назначения, которая не требуется для обработки и которая может быть оцифрована с полной достоверностью. Эта документация отправляется исключительно по соображениям компетентности и хранения документа органом назначения. Это значение должно быть отмечено, когда документация полностью отсканирована, но не распространяется на возврат гражданину и должно быть отправлено в орган назначения.

5. Управление полученными денежными переводами
  • 5.1 Как получить доступ к полученным денежным переводам?

Чтобы увидеть отправленные нам поставки, мы обращаемся к приложению, и по умолчанию нам уже показаны полученные процедуры в различных состояниях, в которых они могут находиться (ожидание подтверждения, принято, отклонено или перенаправлено).

В этом списке отправлений рядом со столбцом «Статус» мы найдем значок, указывающий тип документации, связанной с обменом реестра:

Эта информация имеет значение в зависимости от значка:

5.2 Что мы можем сделать с полученными сообщениями?

Чтобы облегчить нам поиск поселений, мы можем использовать фильтр поселений по единице происхождения, заинтересованному лицу, дате регистрации, типу поселения и другим.

В этот лоток необходимо заходить ежедневно, чтобы проверить, находится ли наш запрос на рассмотрении . Когда мы получаем доступ к любой из передач в состоянии «Ожидание», щелкнув соответствующую передачу, различные варианты, которые предлагает нам протокол соединения с этой системой, следующие:

      • Подтвердить регистрацию : Если запись принята , запись делается в реестре объекта назначения, и соответствующее сообщение о принятии с регистрационным номером записи объекта назначения отправляется нашему происхождению. Вы должны быть уверены, что мы являемся получателем, прежде чем принимать. Чтобы принять передачу, просто нажмите кнопку « Принять ».
      • Отклонить регистрацию : Если расчет отклонен, запись в реестр получателя НЕ вносится, и статус этого расчета/документа отправляется - как отклоненный - исходному субъекту, для этого администрация с соответствующими заинтересованными партия. Вы должны указать причину отказа (на испанском языке). Мы можем отклонить заявки только по следующим причинам:
        • Сделать неразборчивым.
        • Что мой объект не является получателем, и правильный объект назначения не зарегистрирован в SIR.
        • Что у нас нет знания о том, кто должен быть объектом назначения.

      Чтобы отклонить отправку, просто нажмите кнопку « Отклонить» и укажите причину отклонения.

      • Регистрация повторной отправки: это вариант, который мы должны использовать всякий раз, когда отгрузка осуществляется не нами. Если расчет переадресован, в реестр получателя НЕ вносится запись, и посылка отправляется новому получателю, который должен быть зарегистрирован в SIR, чтобы он мог быть получателем. Исходный объект должен быть проинформирован о том, что он был направлен другому объекту. També, s'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castella quan ho reenviem a una administració no catalana). Это вариант, который мы должны использовать всякий раз, когда отгрузка осуществляется не нами.

      Чтобы повторно отправить заявку, просто нажмите кнопку « Повторить регистрацию»:

    • При изменении статуса отправления мы возвращаемся к списку отправлений с измененным статусом обновленного отправления.
    •