Per inviare a qualsiasi entità al di fuori della Catalogna, fare clic su "Nuova registrazione"

Indica a quale ufficio di registrazione di destinazione vuoi recarti (hai il testo predittivo nel menu a tendina e un motore di ricerca per filtrare gli uffici per nome, provincia, comunità autonoma e livello amministrativo):

Scegliere Inter-amministrativo o Faccia a faccia come tipo di transazione, a seconda dell'origine della spedizione.

  • 4.1 Invio della documentazione tra amministrazioni
    In caso di invio di documenti tra amministrazioni è necessario selezionare il campo Interamministrativo , che è obbligatorio.
    Per facilitare la gestione della documentazione che si sta inviando, è necessario riportare i seguenti campi:

    • Riferimento esterno : qualsiasi riferimento che l'ente di destinazione deve conoscere ed è noto al richiedente (ad esempio, targa del veicolo, numero di ricevuta per la quale è richiesto un determinato importo, ecc.)
    • Numero del file : numero del file a cui appartiene la documentazione/oggetto in questione. È opportuno tentare di consentire la segnalazione di tale codice in modo da rendere possibile la gestione automatizzata del regolamento di destinazione.
    • Codice dell'oggetto in base alla destinazione : codifica dell'oggetto nella destinazione, se la richiesta include questi dati. Occorre tentare di consentire la segnalazione di tale codice al fine di consentire la gestione automatizzata del regolamento di destinazione.

    Per quanto riguarda la documentazione che si sta inviando, è necessario compilare il campo delle informazioni complementari; il cui menu a discesa offre diverse opzioni:

    • Documentazione allegata digitalizzata , è indicativo che la documentazione cartacea di qualsiasi tipo NON viene inviata al registro di destinazione e, pertanto, questa può essere elaborata elettronicamente con i dati e gli allegati inviati. Questo valore deve essere contrassegnato quando la documentazione è stata completamente scansionata.
    • Documentazione allegata in supporto CARTA (o altri supporti) , è indicativo che la documentazione necessaria sia inviata al registro di destinazione per l'elaborazione cartacea. Questo valore deve essere contrassegnato quando la documentazione non può essere scansionata per motivi tecnici, legali o funzionali.
    • Documentazione allegata digitalizzata e complementare su supporto cartaceo , è indicativo che la documentazione cartacea sia inviata al registro di destinazione, che non è necessaria per l'elaborazione, e che sia stata digitalizzata con piena validità. Tale documentazione viene inviata solo per motivi di competenza e custodia cartacea da parte dell'ente destinatario. Questo valore deve essere contrassegnato quando la documentazione è stata completamente scansionata, ma non si applica al cittadino e deve essere inviato all'ente di destinazione.

    In generale, si ricorda che tutte le iscrizioni presentate devono essere accompagnate da documentazione digitalizzata, salvo i casi in cui ciò non sia possibile, come ad esempio:

    1. Se si tratta di una busta sigillata con un'offerta.
    2. Se è un formato non A4, come può essere un piano arrotolato.
    3. Se la documentazione è rilegata, come un libro
    4. Se la documentazione è stata inviata a un dispositivo di archiviazione, come un CD o una memoria esterna.
    5. Se il volume del documento non lo consente, ricorda che le voci supportano solo un volume massimo di 15Mb allegato. In questi casi si effettua la transazione e la documentazione allegata viene inviata successivamente per posta. Una volta ricevuta tale documentazione, il destinatario confermerà la transazione. Si raccomanda di inviare, unitamente alla documentazione cartacea allegata, la ricevuta della transazione dove sarà indicato il numero di registrazione, in modo da poter facilmente identificare a quale transazione corrisponde la documentazione ricevuta.

    Ricorda che se non tutti gli allegati possono essere scansionati, tutto viene inviato su carta.

    Le spedizioni vengono sempre effettuate all'Ufficio dell'unità di destinazione (non all'Unità, anche se fisicamente più vicina al mio corpo); in caso negativo, l'ufficio non verrà a conoscenza dell'arrivo delle pratiche burocratiche e non potrà confermare la transazione.

    Nel caso in cui non trovi l'ente destinatario a cui vuoi effettuare una spedizione, fallo all'organismo da cui dipende gerarchicamente (es. se non trovi una Direzione Generale della Comunità di Madrid, fai la spedizione al Ministero corrispondente ).

  • 4.2 Invio della documentazione tramite il canale One-Stop Shop

Nel caso di documentazione che ci è stata inviata di persona, è necessario selezionare il campo One -Stop Shop, che è obbligatorio.

La data di registrazione e il numero di registrazione devono essere riportati nei campi Data di registrazione e Numero di registrazione. In questo caso non verrà più effettuata una nuova registrazione di uscita, ma si terrà conto delle informazioni.

Le seguenti informazioni facoltative devono essere compilate perché faciliteranno la gestione della documentazione inviata.

È inoltre necessario compilare i campi relativi al trasporto, che sono i seguenti:

  • Tipo di trasporto di ingresso : mezzo attraverso il quale la documentazione raggiungerà la destinazione.
  • Numero di trasporto in entrata : Identificazione della spedizione assegnata dal vettore alla documentazione.

I dati dell'interessato devono essere compilati; che possono essere uno o più (in caso di più interessati, a destra troviamo il + per sommare quanti ne servono).

Se l'interessato desidera nominare un rappresentante, compilare i dati corrispondenti al rappresentante e indicare che si tratta di un rappresentante barrando l'apposita casella.

È necessario informare il campo delle Informazioni complementari , con le seguenti informazioni:

    • La documentazione allegata digitalizzata , indica che la documentazione cartacea di qualsiasi tipo NON viene inviata al registro di destinazione e, pertanto, il registro di destinazione può essere elaborato elettronicamente con i tuoi dati e allegati inviati. Questo valore deve essere contrassegnato quando la documentazione è stata completamente scansionata.
    • La documentazione allegata in supporto CARTA (o altri supporti) , è indicativa del fatto che viene inviata al registro di destinazione, documentazione necessaria per l'elaborazione cartacea. Questo valore deve essere contrassegnato quando la documentazione non può essere scansionata per motivi tecnici, legali o funzionali.
    • Documentazione allegata digitalizzata ed in aggiunta su supporto cartaceo , è indicativo che la documentazione cartacea è inviata al registro di destinazione che non è necessaria per l'elaborazione e che è stata digitalizzata con piena validità. Tale documentazione viene inviata solo per motivi di competenza e custodia cartacea da parte dell'ente destinatario. Questo valore deve essere contrassegnato quando la documentazione è stata completamente scansionata, ma non si applica al cittadino e deve essere inviato all'ente di destinazione.