Pour voir les envois qui nous ont été faits depuis l'extérieur de la Catalogne, nous accédons à l'application et par défaut on nous montre déjà les procédures reçues, dans les différents états dans lesquels elles peuvent être (en attente de confirmation, acceptée, rejetée ou transmise).
Dans cette liste de soumissions, à côté de la colonne Statut, nous trouverons une icône indiquant le type de documentation associée à l'échange de registre :
Cette information a une signification selon l'icône :
Que pouvons-nous faire avec ces envois reçus ?
Pour faciliter la recherche d'établissements, nous pouvons utiliser le filtre d'établissement, par unité d'origine, partie intéressée, date d'enregistrement, type d'établissement, entre autres.
Vous devez entrer quotidiennement dans ce bac pour voir si le nôtre a des demandes en attente . Lorsque nous accédons à l'un des envois en attente, en cliquant sur l'envoi en question, les différentes options que nous offre le protocole de connexion avec ce système sont les suivantes :
- Confirmation d'inscription : Si l'inscription est acceptée , une inscription d'inscription est effectuée dans l'inscription de l'entité de destination et le message d'acceptation correspondant avec le numéro d'inscription d'inscription de l'entité de destination à l'origine. Nous devons nous assurer que nous sommes l'entité cible avant de procéder à l'acceptation. Pour accepter une soumission, cliquez simplement sur le bouton OK
- Rejeter l'enregistrement : Si l'entrée est rejetée, l'enregistrement de l'entité de destination n'est PAS saisi, et le statut de cette entrée / document - comme rejeté - est envoyé à l'entité source, afin qu'elle soit gérée avec l'intéressé correspondant. Un motif de refus doit être indiqué (en espagnol). Nous ne pouvons rejeter les soumissions que pour les raisons suivantes :
- Rendez-le illisible.
- Ce mien n'est pas le destinataire et la bonne destination n'est pas enregistrée auprès du SIR.
- Que nous ne savons pas qui devrait être le corps cible. Pour rejeter une soumission, cliquez simplement sur le bouton Rejeter et ajoutez un motif de rejet.
- Enregistrement en avant: C'est l'option que nous devons utiliser tant que l'envoi n'est pas effectué par notre entité. Si le règlement est transmis, l'enregistrement de l'entité de destination n'est PAS saisi et l'envoi est envoyé à une nouvelle entité de destination, qui devra être enregistrée auprès du SIR pour être destinataire. S'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castellà quan ho reenviem a una administració no catalana). Pour renvoyer une soumission, cliquez simplement sur le bouton Renvoyer l'inscription :
- Lorsqu'un statut d'envoi change, il nous ramène à la liste des envois, avec le statut d'envoi mis à jour modifié.
