Wie im „ Functional Guide for Registration Offices. System of Interconnection of Registers (SIR) “ – auf Seite 10 – ist es notwendig, das Siegel des Ursprungsregistrierungsamtes VOR SEINER DIGITALISIERUNG anzubringen und das Datum und die Uhrzeit der Vorlage anzugeben.
Zum Beispiel ein Einwohnermeldeamt einer Stadtverwaltung, das einen Vergleich erhält, der einem bestimmten Verfahren entspricht, dem ein Dokument beigefügt ist, das eine Zahlung rechtfertigt. Da dieses beigefügte Dokument später missbräuchlich verwendet werden kann, muss es vor der Digitalisierung von der Meldebehörde mit Datum und Uhrzeit der Einreichung abgestempelt werden.
