SIR-Handbuch - Registry Interconnection System

1. Was ist SIR?

Der Zweck des Systems zum Austausch von Datensätzen mit nicht-katalanischen öffentlichen Verwaltungen (SIR) besteht darin, telematische Kommunikationen zu registrieren, die ihren Ursprung oder ihr Ziel in nicht-katalanischen öffentlichen Verwaltungen haben. Über diesen Dienst können Sie von anderen öffentlichen Verwaltungen außerhalb Kataloniens erhaltene Aufzeichnungen senden und akzeptieren oder ablehnen.

Um auf diesen Dienst zugreifen zu können, müssen die katalanischen öffentlichen Verwaltungen kein Registrierungsverfahren durchführen , Sie müssen lediglich Mitglied der EACAT sein und vom AOC-Konsortium benachrichtigt worden sein, dass der Dienst bereits aktiviert wurde. Die Aktivierung hängt vom Ministerium für Finanzen und öffentliche Verwaltung ab und erfolgt schrittweise; Sobald es in Kraft tritt, wird das AOC-Konsortium es den Stellen über EACAT mitteilen, und sie werden in der Lage sein, den Dienst zu nutzen.

2. Notwendige Voraussetzungen für den Zugriff auf das SIR

Die Voraussetzungen für den Zugriff auf diesen Dienst sind:

  • Berechtigungen für den Dienst EACAT Records Interconnection System haben (Sie können dies unter EACAT> Einstellungen> Mein Bereich überprüfen. Wenn Sie keine haben, kann Ihr EACAT-Benutzermanager sie uns zuweisen.
  • Haben Sie ein Büro in SIR integriert. Wenn Sie nicht wissen, ob Ihres ein Büro in SIR hat, können Sie die Liste der in SIR integrierten Büros einsehen . Vom AOC-Konsortium registrieren wir die Einrichtungen, die Mitglieder der EACAT sind, gestaffelt bei SIR, aber wenn wir Ihre Einrichtung noch nicht registriert haben und Sie an dem Service interessiert sind, müssen Sie sich nur an unsere CAU und uns wenden wird den Organismus in die nächste Tongada aufnehmen, die wir entlassen. Falls es sich bei der Einrichtung um eine Einrichtung des öffentlichen Sektors der Generalitat handelt, wenden Sie sich an die Abteilung des Präsidiums , um die Registrierung des neuen Büros zu verwalten.
3. Zugriff auf den Dienst

Um auf den Dienst zugreifen zu können , müssen Sie:

    1. Greifen Sie auf die EACAT-Plattform zu, indem Sie sich mit NIF und Passwort oder mit einem digitalen Zertifikat (z. B. T-CAT oder T-CAT P) unter eacat.cat identifizieren .
    2. Rufen Sie den Abschnitt ANWENDUNGEN des oberen Menüs auf.
    3. Greifen Sie auf die SIR-Anwendung zu - Registry Exchange System
4. Senden eines neuen Datensatzes

Um an ein Unternehmen außerhalb Kataloniens zu senden, klicken Sie auf „Neue Registrierung“ .

Geben Sie an, zu welcher Zielregistrierungsstelle Sie gehen möchten (Sie haben Texterkennung in der Dropdown-Liste und eine Suchmaschine, um Ämter nach Name, Provinz, autonomer Gemeinschaft und Verwaltungsebene zu filtern):

WICHTIG: In der Suchmaschine erscheinen nur die Büros, die in SIR for Reception integriert sind. Wenn die Bestimmungsstelle nur den „Ausstellungs“-Modus vom SIR aus verwendet, ist es nicht möglich, ihr Unterlagen zuzusenden, und Sie müssen sich an die Bestimmungsstelle wenden, um herauszufinden, wie Sie ihr die Unterlagen zusenden können.

Wählen Sie je nach Ursprung der Sendung Interadministrative oder Face-to-Face als Abwicklungsart.

  • 4.1 Übermittlung von Unterlagen zwischen Verwaltungen
    Beim Versand von Dokumenten zwischen Verwaltungen muss das obligatorische Feld Interadministrative ausgewählt werden.
    Um die Verwaltung der gesendeten Dokumentation zu vereinfachen, sollten die folgenden Felder gemeldet werden:
    • Externe Referenz: jede Referenz, die die Bestimmungsstelle kennen muss und die dem Antragsteller bekannt ist (z. B. Kfz-Kennzeichen, Quittungsnummer, für die ein bestimmter Betrag geltend gemacht wird usw.)
    • Aktenzeichen : Aktenzeichen, zu dem die betreffende Dokumentation / der betreffende Gegenstand gehört. Es sollte versucht werden, die Meldung dieses Codes zu ermöglichen, damit eine automatisierte Verwaltung der Bestimmungsortsabwicklung möglich ist.
    • Betreffcode nach Bestimmungsort : Codierung des Betreffs im Bestimmungsort, wenn die Anfrage diese Daten enthält. Es sollte versucht werden, die Meldung dieses Codes zuzulassen, um eine automatisierte Verwaltung der Bestimmungsortsabwicklung zu ermöglichen.

    In Bezug auf die zu sendenden Unterlagen ist es erforderlich, das Feld für ergänzende Informationen auszufüllen; dessen Dropdown-Menü verschiedene Optionen bietet:

    • Angehängte Dokumentation digitalisiert , es ist darauf hinzuweisen, dass Papierunterlagen jeglicher Art NICHT an das Bestimmungsregister gesendet werden und diese daher mit den gesendeten Daten und Anhängen elektronisch verarbeitet werden können. Dieser Wert muss markiert werden, wenn die Dokumentation vollständig gescannt wurde.
    • Dokumentation in PAPIER-Unterstützung (oder anderen Unterstützungen) beigefügt , es weist darauf hin, dass die erforderliche Dokumentation an das Bestimmungsregister für die Papierverarbeitung gesendet wird. Dieser Wert muss markiert werden, wenn die Dokumentation aus technischen, rechtlichen oder funktionalen Gründen nicht gescannt werden kann.
    • Angehängte Dokumentation digitalisiert und zusätzlich auf Papier Es ist bezeichnend, dass die Papierdokumentation an das Bestimmungsregister gesendet wird, die für die Bearbeitung nicht erforderlich ist und die mit voller Gültigkeit digitalisiert wurde. Diese Dokumentation wird nur aus Gründen der Zuständigkeit und Papieraufbewahrung durch die Bestimmungsstelle versandt. Dieser Wert ist bei vollständig eingescannter Dokumentation zu markieren, gilt aber nicht für den Bürger und muss an die Zielstelle übermittelt werden.

    Bitte beachten Sie im Allgemeinen, dass alle eingereichten Beiträge von einer digitalisierten Dokumentation begleitet werden müssen, außer in Fällen, in denen dies nicht möglich ist, wie z.

    1. Wenn es sich um einen versiegelten Umschlag mit einem Angebot handelt.
    2. Wenn es sich um ein Nicht-A4-Format handelt, wie kann es dann ein gerollter Plan sein?
    3. Wenn die Dokumentation gebunden ist, z. B. ein Buch
    4. Wenn die Dokumentation auf einem Speichergerät wie einer CD oder einem externen Speicher abgelegt wurde.
    5. Wenn das Volumen des Dokuments dies nicht zulässt, denken Sie daran, dass die Einträge nur ein maximales Volumen von 15 MB im Anhang unterstützen. In diesen Fällen erfolgt die Abrechnung und die beigefügten Unterlagen werden nachgereicht. Sobald diese Dokumentation eingegangen ist, bestätigt der Empfänger die Abrechnung. Es wird empfohlen, zusammen mit den beigefügten Papierdokumenten die Quittung der Abrechnung mit Angabe der Registrierungsnummer zu senden, damit leicht identifiziert werden kann, zu welcher Abrechnung die erhaltenen Unterlagen gehören.

    Denken Sie daran, dass, wenn nicht alle Anhänge gescannt werden können, alles auf Papier gesendet wird.

    Sendungen erfolgen immer an das Büro der Bestimmungseinheit (nicht an die Einheit, auch wenn sie physisch näher an meinem Körper ist); Andernfalls erfährt das Büro nicht, dass die Unterlagen angekommen sind, und kann die Abrechnung nicht bestätigen.

    Falls Sie die Empfängereinheit, an die Sie eine Sendung senden möchten, nicht finden, wenden Sie sich an die Stelle, von der sie hierarchisch abhängig ist (z. B. wenn Sie keine Generaldirektion der Autonomen Gemeinschaft Madrid finden, senden Sie die Sendung an das entsprechende Ministerium ).

  • 4.2 Senden von Unterlagen über den One-Stop-Shop-Kanal

Bei Unterlagen, die uns persönlich zugesandt wurden, müssen Sie das Pflichtfeld One -Stop-Shop auswählen.

Das Registrierungsdatum und die Registrierungsnummer müssen in den Feldern Registrierungsdatum und Registrierungsnummer angegeben werden. In diesem Fall erfolgt keine erneute Ausfahrtsanmeldung mehr, sondern die Angaben werden berücksichtigt.

Die folgenden optionalen Informationen müssen ausgefüllt werden, da sie die Verwaltung der gesendeten Dokumentation erleichtern.

Sie müssen auch die folgenden Felder für den Transport ausfüllen:

  • Art des Eingangstransports : Mittel, mit dem die Dokumentation den Bestimmungsort erreicht.
  • Eingehende Transportnummer : Identifikation der Sendung, die der Spediteur der Dokumentation zuweist.

Die Daten des Interessenten müssen ausgefüllt werden; Dies können eine oder mehrere sein (falls mehr als eine Person interessiert ist, finden Sie auf der rechten Seite das +, um so viele wie nötig hinzuzufügen).

Wenn die interessierte Partei einen Vertreter ernennen möchte, tragen Sie die entsprechenden Angaben zum Vertreter ein und geben Sie an, dass es sich um einen Vertreter handelt, indem Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen.

Es ist notwendig, das Feld der Zusatzinformationen mit den folgenden Informationen zu informieren:

    • Angehängte digitalisierte Dokumentation weist darauf hin, dass Papierunterlagen jeglicher Art NICHT an das Bestimmungsregister gesendet werden und das Bestimmungsregister daher mit Ihren Daten und Anhängen elektronisch verarbeitet werden kann. Dieser Wert muss markiert werden, wenn die Dokumentation vollständig gescannt wurde.
    • Die im PAPIER-Träger (oder anderen Trägern) beigefügte Dokumentation weist darauf hin, dass sie an das Bestimmungsregister gesendet wird, notwendige Dokumentation für die Papierverarbeitung. Dieser Wert muss markiert werden, wenn die Dokumentation aus technischen, rechtlichen oder funktionalen Gründen nicht gescannt werden kann.
    • Angehängte Dokumentation digitalisiert und zusätzlich auf Papier , es ist bezeichnend, dass Papierdokumentation an das Bestimmungsregister gesendet wird, die für die Bearbeitung nicht erforderlich ist und die mit voller Gültigkeit digitalisiert wurde. Diese Dokumentation wird nur aus Gründen der Zuständigkeit und Papieraufbewahrung durch die Bestimmungsstelle versandt. Dieser Wert ist bei vollständig eingescannter Dokumentation zu markieren, gilt aber nicht für den Bürger und muss an die Zielstelle übermittelt werden.

5. Verwaltung empfangener Sendungen
  • 5.1 Wie kann ich auf die erhaltenen Sendungen zugreifen?

Um die an uns übermittelten Eingaben zu sehen, greifen wir auf den Antrag zu und standardmäßig werden uns bereits die eingegangenen Verfahren in den verschiedenen Status angezeigt, in denen sie sich befinden können (Ausstehende Bestätigung, Akzeptiert, Abgelehnt oder Weitergeleitet).

In dieser Liste der Einreichungen finden wir neben der Spalte Status ein Symbol, das die Art der mit dem Registeraustausch verbundenen Dokumentation angibt:

Diese Informationen haben je nach Symbol eine Bedeutung:

5.2 Was können wir mit diesen erhaltenen Sendungen tun?

Um die Suche nach Siedlungen zu erleichtern, können wir den Siedlungsfilter verwenden, unter anderem nach Herkunftseinheit, Interessent, Anmeldedatum, Art der Siedlung.

Sie müssen diese Ablage täglich aufrufen, um zu sehen, ob unsere Anfragen ausstehend sind. Wenn wir auf eine der Sendungen im Status „Ausstehend“ zugreifen, indem wir auf die betreffende Sendung klicken, sind die verschiedenen Optionen, die uns das Verbindungsprotokoll mit diesem System bietet, die folgenden:

      • Registrierung bestätigen : Wenn der Eintrag akzeptiert wird, erfolgt ein Eintrag in der Registrierung des Zielunternehmens und die entsprechende Annahmenachricht mit der Eintragsregistrierungsnummer des Zielunternehmens an die 'We Origin. Wir müssen sicherstellen, dass wir die Zieleinheit sind, bevor wir die Annahme machen. Um eine Einreichung zu akzeptieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK
      • Registrierung ablehnen: Wenn der Eintrag abgelehnt wird, wird die Registrierung des Zielunternehmens NICHT eingegeben, und der Status dieses Eintrags / Dokuments - als abgelehnt - wird an das Quellunternehmen gesendet, um die Verwaltung mit der entsprechenden interessierten Partei durchzuführen. Ein Ablehnungsgrund muss angegeben werden (auf Spanisch). Wir können Einsendungen nur aus folgenden Gründen ablehnen:
        • Machen Sie es unlesbar.
        • Diese Mine ist nicht der Empfänger und das richtige Ziel ist nicht beim SIR registriert.
        • Dass wir nicht wissen, wer die Zielstelle sein soll.

      Um eine Einreichung abzulehnen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ablehnen und fügen Sie einen Grund für die Ablehnung hinzu.

      • Vorwärtsregistrierung: Dies ist die Option, die wir verwenden müssen, solange die Sendung nicht von unserem Unternehmen stammt. Wenn die Abrechnung weitergeleitet wird, wird die Registrierung der Bestimmungsstelle NICHT eingegeben, und die Sendung wird an eine neue Bestimmungsstelle gesendet, die beim SIR registriert werden muss, um ein Empfänger zu sein. Über die Weiterleitung an eine andere Stelle muss die sendende Stelle informiert werden. També, s'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castellà quan ho reenviem a una administració no catalana). Dies ist die Option, die wir verwenden müssen, solange die Sendung nicht für unseren Körper bestimmt ist.

      Um eine Einreichung erneut zu senden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Registrierung erneut senden:

    • Wenn sich ein Sendungsstatus ändert, führt uns dies zurück zur Sendungsliste mit dem geänderten aktualisierten Sendungsstatus.
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