للإرسال إلى أي جهة خارج كاتالونيا ، انقر فوق "تسجيل جديد"

حدد مكتب تسجيل الوجهة الذي تريد معالجته (لديك نص تنبؤي في القائمة المنسدلة ، ومحرك بحث لتصفية المكاتب حسب الاسم والمقاطعة والمجتمع المستقل والمستوى الإداري):

اختر Inter-Administrative أو وجهًا لوجه كنوع التسوية ، اعتمادًا على أصل الشحنة.

  • 1.4 إرسال الوثائق بين الإدارات
    في حالة إرسال المستندات بين الإدارات ، يجب تحديد المجال الإداري ، وهو أمر إلزامي.
    لتسهيل إدارة الوثائق التي يتم إرسالها ، يجب الإبلاغ عن الحقول التالية:

    • المرجع الخارجي : أي مرجع تحتاج الهيئة المقصودة إلى معرفته ومعروف لمقدم الطلب (على سبيل المثال ، رقم تسجيل السيارة ، ورقم الإيصال الذي تم المطالبة بمبلغ معين من أجله ، وما إلى ذلك)
    • رقم الملف : رقم الملف الذي تنتمي إليه الوثائق / الموضوع المعني. يجب بذل محاولات للسماح بالإبلاغ عن هذا الرمز بحيث تكون الإدارة الآلية للتسوية الوجهة ممكنة.
    • كود الموضوع حسب الوجهة : ترميز الموضوع في الوجهة إذا تضمن الطلب هذه البيانات. يجب بذل محاولات للسماح بالإبلاغ عن هذا الرمز من أجل تمكين الإدارة الآلية للتسوية الوجهة.

    فيما يتعلق بالوثائق التي يتم إرسالها ، من الضروري ملء حقل المعلومات التكميلية ؛ التي توفر القائمة المنسدلة خيارات مختلفة:

    • الوثائق المرفقة رقمية ، تشير إلى أن الوثائق الورقية من أي نوع لا يتم إرسالها إلى سجل الوجهة ، وبالتالي ، يمكن معالجة ذلك إلكترونيًا مع البيانات والمرفقات المرسلة. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل.
    • الوثائق المرفقة في دعم PAPER (أو غيرها من أشكال الدعم) ، تشير إلى أنه يتم إرسال الوثائق الضرورية إلى سجل الوجهة لمعالجة الورق. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتعذر مسح الوثائق لأسباب فنية أو قانونية أو وظيفية.
    • الوثائق المرفقة رقمية ومكملة على الورق ، تشير إلى أن الوثائق الورقية يتم إرسالها إلى سجل الوجهة ، وهي ليست ضرورية للمعالجة ، والتي تم رقمنتها بصلاحية كاملة. يتم إرسال هذه الوثائق فقط لأسباب تتعلق بالاختصاص وحفظ الأوراق من قبل الجهة المقصودة. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل ، ولكنها لا تنطبق على المواطن ويجب إرسالها إلى جهة الوجهة.

    بشكل عام ، يرجى ملاحظة أن جميع الإدخالات المقدمة يجب أن تكون مصحوبة بوثائق رقمية ، إلا في الحالات التي لا يكون فيها ذلك ممكنًا ، مثل:

    1. إذا كان مظروف مختوم مع عرض.
    2. إذا كان تنسيقًا غير A4 ، مثل خطة ملفوفة.
    3. إذا كانت الوثائق ملزمة ، مثل كتاب
    4. إذا تم تقديم الوثائق إلى جهاز تخزين ، مثل قرص مضغوط أو ذاكرة خارجية.
    5. إذا كان حجم المستند لا يسمح بذلك ، فتذكر أن الإدخالات تدعم فقط حجم أقصى يصل إلى 15 ميغا بايت مرفق. في هذه الحالات يتم التسوية وإرسال الوثائق المرفقة في وقت لاحق عن طريق البريد. بمجرد استلام هذه الوثائق ، سيؤكد المستلم التسوية. يوصى بإرسال إيصال التسوية ، مع المستندات الورقية المرفقة ، حيث سيتم الإشارة إلى رقم التسجيل ، بحيث يمكن تحديد التسوية التي تتوافق معها الوثائق المستلمة بسهولة.

    تذكر أنه إذا لم يكن بالإمكان مسح جميع المرفقات ضوئيًا ، فسيتم إرسال كل شيء على الورق.

    يتم دائمًا إجراء الشحنات إلى مكتب وحدة الوجهة (وليس إلى الوحدة ، حتى لو كانت أقرب ماديًا إلى جسدي) ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يعرف المكتب أن الأوراق قد وصلت ولن يكون قادرًا على تأكيد التسوية.

    في حالة عدم العثور على الكيان المستلم الذي تريد إرسال شحنة إليه ، فافعل ذلك للجهة التي تعتمد عليها في التسلسل الهرمي (على سبيل المثال ، إذا لم تجد مديرية عامة لمجتمع مدريد ، فقم بإرسال الشحنة إلى الوزارة المقابلة ).

  • 4.2 إرسال الوثائق من خلال قناة One-Stop Shop

في حالة الوثائق التي تم إرسالها إلينا شخصيًا ، يجب عليك تحديد حقل One -Stop Shop ، وهو حقل إلزامي.

يجب الإبلاغ عن تاريخ التسجيل ورقم التسجيل في حقلي تاريخ التسجيل ورقم التسجيل. في هذه الحالة ، لن يتم إجراء تسجيل خروج جديد ، ولكن سيتم أخذ المعلومات في الاعتبار.

يجب إكمال المعلومات الاختيارية التالية لأنها ستسهل إدارة الوثائق التي يتم إرسالها.

يجب عليك أيضًا ملء الحقول المتعلقة بالنقل ، وهي كالتالي:

  • نوع وسيلة النقل عند الدخول : الوسائل التي ستصل بها الوثائق إلى الوجهة.
  • رقم النقل الوارد : تحديد الشحنة المعين من قبل الناقل للوثائق.

يجب ملء بيانات الجهة المهتمة ؛ والتي يمكن أن تكون واحدة أو أكثر (في حالة وجود أكثر من شخص مهتم ، نجد على اليمين + لإضافة أكبر عدد ممكن حسب الحاجة).

إذا رغب الطرف المعني في تعيين ممثل ، فاملأ التفاصيل المقابلة للممثل وأشر إلى أنه ممثل عن طريق وضع علامة في المربع المناسب.

من الضروري إبلاغ مجال المعلومات التكميلية بالمعلومات التالية:

    • تشير الوثائق المرفقة رقميًا إلى أن المستندات الورقية من أي نوع لا يتم إرسالها إلى سجل الوجهة ، وبالتالي ، يمكن معالجة سجل الوجهة إلكترونيًا مع إرسال بياناتك ومرفقاتك. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل.
    • تشير الوثائق المرفقة في دعم PAPER (أو أشكال الدعم الأخرى) إلى أنه تم إرسالها إلى سجل الوجهة ، والوثائق اللازمة لمعالجة الورق. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتعذر مسح المستندات ضوئيًا لأسباب فنية أو قانونية أو وظيفية.
    • الوثائق المرفقة رقمية وكذلك على الورق ، تشير إلى أنه يتم إرسال الوثائق الورقية إلى سجل الوجهة غير الضروري للمعالجة والتي تم رقمنتها مع صلاحية كاملة. يتم إرسال هذه الوثائق فقط لأسباب تتعلق بالاختصاص وحفظ الأوراق من قبل الجهة المقصودة. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل ، ولكنها لا تنطبق على المواطن ويجب إرسالها إلى جهة الوجهة.