دليل SIR - نظام ربط التسجيل

1. ما هو السير؟

الغرض من نظام تبادل السجلات مع الإدارات العامة غير الكاتالونية (SIR) هو تسجيل الاتصالات عن بعد التي يكون مصدرها أو وجهتها في الإدارات العامة غير الكاتالونية. من خلال هذه الخدمة يمكنك إرسال وقبول أو رفض السجلات الواردة من الإدارات العامة الأخرى خارج كاتالونيا.

لتتمكن من الوصول إلى هذه الخدمة ، ليس من الضروري أن تنفذ الإدارات العامة الكاتالونية أي إجراء تسجيل ، ما عليك سوى أن تكون عضوًا في EACAT وأن يتم إعلامك من قبل اتحاد AOC بأن الخدمة قد تم تنشيطها بالفعل. يعتمد التفعيل على وزارة المالية والإدارات العامة ويتم على مراحل ؛ بمجرد أن تصبح سارية المفعول ، سيقوم اتحاد AOC بإبلاغ الهيئات من خلال EACAT وسيكونون قادرين على استخدام الخدمة.

2. المتطلبات اللازمة للوصول إلى SIR

متطلبات الوصول إلى هذه الخدمة هي:

  • لديك أذونات لخدمة EACAT Recconnection System (يمكنك التحقق منها من EACAT> الإعدادات> My Space. إذا لم يكن لديك واحد ، يمكن لمدير مستخدم EACAT الخاص بك تعيينها لنا.
  • لديك مكتب متكامل في SIR. إذا كنت لا تعرف ما إذا كان لديك مكتب في SIR ، فيمكنك الرجوع إلى قائمة المكاتب المدمجة في SIR . من اتحاد AOC ، نسجل بطريقة متداخلة إلى SIR الكيانات الأعضاء في EACAT ، ولكن إذا لم نقم بتسجيل كيانك بعد وكنت مهتمًا بالحصول على الخدمة ، فكل ما عليك فعله هو الاتصال بـ CAU لدينا ونحن ستشمل الكائن الحي في Tongada التالي الذي نعطيه من التفريغ. في حال كانت الهيئة إحدى هيئات القطاع العام ، يرجى التواصل مع إدارة رئاسة الجمهورية لإدارة تسجيل المكتب الجديد.
3. الوصول إلى الخدمة

من أجل الوصول إلى الخدمة ، يجب عليك:

    1. قم بالوصول إلى منصة EACAT ، وحدد نفسك باستخدام NIF وكلمة المرور أو بشهادة رقمية (على سبيل المثال T-CAT أو T-CAT P) على eacat.cat .
    2. قم بالوصول إلى قسم التطبيقات في القائمة العلوية.
    3. الوصول إلى تطبيق SIR - نظام تبادل التسجيل
4. إرسال رقم قياسي جديد

للإرسال إلى أي جهة خارج كاتالونيا ، انقر فوق "تسجيل جديد"

حدد مكتب تسجيل الوجهة الذي تريد الذهاب إليه (لديك نص تنبؤي في القائمة المنسدلة ، ومحرك بحث لتصفية المكاتب حسب الاسم والمقاطعة والمجتمع المستقل والمستوى الإداري):

هام: فقط تلك المكاتب المدمجة في SIR للاستقبال تظهر في محرك البحث. إذا كان مكتب الوجهة يعمل فقط بوضع "الإصدار" قيد التشغيل من SIR ، فلا يمكن إرسال أي وثائق إليهم وستحتاج إلى الاتصال بالهيئة الوجهة لمعرفة كيفية إرسال الوثائق إليهم.

اختر Inter-Administrative أو وجهًا لوجه كنوع التسوية ، اعتمادًا على أصل الشحنة.

  • 1.4 إرسال الوثائق بين الإدارات
    في حالة إرسال المستندات بين الإدارات ، يجب تحديد المجال الإداري ، وهو أمر إلزامي.
    لتسهيل إدارة الوثائق التي يتم إرسالها ، يجب الإبلاغ عن الحقول التالية:
    • المرجع الخارجي : أي مرجع تحتاج الهيئة المقصودة إلى معرفته ومعروف لمقدم الطلب (على سبيل المثال ، رقم تسجيل السيارة ، ورقم الإيصال الذي يُطالب به بمبلغ معين ، وما إلى ذلك)
    • رقم الملف : رقم الملف الذي تنتمي إليه الوثائق / الموضوع المعني. يجب بذل محاولات للسماح بالإبلاغ عن هذا الرمز بحيث تكون الإدارة الآلية للتسوية الوجهة ممكنة.
    • كود الموضوع حسب الوجهة : ترميز الموضوع في الوجهة إذا تضمن الطلب هذه البيانات. يجب بذل محاولات للسماح بالإبلاغ عن هذا الرمز من أجل تمكين الإدارة الآلية للتسوية الوجهة.

    فيما يتعلق بالوثائق التي يتم إرسالها ، من الضروري ملء حقل المعلومات التكميلية ؛ التي توفر القائمة المنسدلة خيارات مختلفة:

    • الوثائق المرفقة رقمية ، تشير إلى أن الوثائق الورقية من أي نوع لا يتم إرسالها إلى سجل الوجهة ، وبالتالي ، يمكن معالجة ذلك إلكترونيًا مع البيانات والمرفقات المرسلة. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل.
    • الوثائق المرفقة في دعم PAPER (أو غيرها من أشكال الدعم) ، تشير إلى أنه يتم إرسال الوثائق الضرورية إلى سجل الوجهة لمعالجة الورق. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتعذر مسح الوثائق لأسباب فنية أو قانونية أو وظيفية.
    • الوثائق المرفقة رقمية بالإضافة إلى الوثائق الورقية ، تشير إلى أن الوثائق الورقية يتم إرسالها إلى سجل الوجهة ، وهو أمر غير ضروري للمعالجة ، وقد تم رقمنته بصلاحية كاملة. يتم إرسال هذه الوثائق فقط لأسباب تتعلق بالاختصاص وحفظ الأوراق من قبل الجهة المقصودة. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل ، ولكنها لا تنطبق على المواطن ويجب إرسالها إلى جهة الوجهة.

    بشكل عام ، يرجى ملاحظة أن جميع الإدخالات المقدمة يجب أن تكون مصحوبة بوثائق رقمية ، باستثناء الحالات التي لا يكون فيها ذلك ممكنًا ، مثل:

    1. إذا كان مظروف مختوم مع عرض.
    2. إذا كان تنسيقًا غير A4 ، فكيف يمكن أن يكون مخططًا متدرجًا.
    3. إذا كانت الوثائق ملزمة ، مثل كتاب
    4. إذا تم تقديم الوثائق إلى جهاز تخزين ، مثل قرص مضغوط أو ذاكرة خارجية.
    5. إذا كان حجم المستند لا يسمح بذلك ، فتذكر أن الإدخالات تدعم فقط حجم أقصى يصل إلى 15 ميغا بايت مرفق. في هذه الحالات يتم التسوية وإرسال الوثائق المرفقة في وقت لاحق عن طريق البريد. بمجرد استلام هذه الوثائق ، سيؤكد المستلم التسوية. يوصى بإرسال إيصال التسوية ، مع المستندات الورقية المرفقة ، حيث سيتم الإشارة إلى رقم التسجيل ، بحيث يمكن تحديد التسوية التي تتوافق معها المستندات المستلمة بسهولة.

    تذكر أنه إذا لم يكن بالإمكان مسح جميع المرفقات ضوئيًا ، فسيتم إرسال كل شيء على الورق.

    يتم دائمًا إجراء الشحنات إلى مكتب وحدة الوجهة (وليس إلى الوحدة ، حتى لو كانت أقرب ماديًا إلى جسدي) ؛ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلن يعرف المكتب أن الأوراق قد وصلت ولن يكون قادرًا على تأكيد التسوية.

    في حالة عدم العثور على الكيان المستلم الذي تريد إرسال شحنة إليه ، فافعل ذلك للجهة التي تعتمد عليها في التسلسل الهرمي (على سبيل المثال ، إذا لم تجد مديرية عامة لمجتمع مدريد ، فقم بإرسال الشحنة إلى الوزارة المقابلة ).

  • 4.2 إرسال الوثائق من خلال قناة One-Stop Shop

في حالة الوثائق التي تم إرسالها إلينا شخصيًا ، يجب عليك تحديد حقل One -Stop Shop ، وهو حقل إلزامي.

يجب الإبلاغ عن تاريخ التسجيل ورقم التسجيل في حقلي تاريخ التسجيل ورقم التسجيل. في هذه الحالة ، لن يتم إجراء تسجيل خروج جديد ، ولكن سيتم أخذ المعلومات في الاعتبار.

يجب إكمال المعلومات الاختيارية التالية لأنها ستسهل إدارة الوثائق التي يتم إرسالها.

يجب عليك أيضًا ملء الحقول المتعلقة بالنقل ، وهي كالتالي:

  • نوع وسيلة النقل عند الدخول : الوسائل التي ستصل بها الوثائق إلى الوجهة.
  • رقم النقل الوارد : تحديد الشحنة المعين من قبل الناقل للوثائق.

يجب ملء بيانات صاحب المصلحة ؛ والتي يمكن أن تكون واحدة أو أكثر (في حالة وجود أكثر من شخص مهتم ، نجد على اليمين + لإضافة أكبر عدد ممكن حسب الحاجة).

إذا رغب الطرف المعني في تعيين ممثل ، فاملأ التفاصيل المقابلة للممثل وأشر إلى أنه ممثل عن طريق وضع علامة في المربع المناسب.

من الضروري إبلاغ مجال المعلومات التكميلية بالمعلومات التالية:

    • تشير الوثائق المرفقة رقميًا إلى أن المستندات الورقية من أي نوع لا يتم إرسالها إلى سجل الوجهة ، وبالتالي ، يمكن معالجة سجل الوجهة إلكترونيًا مع إرسال بياناتك ومرفقاتك. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل.
    • تشير الوثائق المرفقة في دعم PAPER (أو أشكال الدعم الأخرى) إلى أنه تم إرسالها إلى سجل الوجهة ، والوثائق اللازمة لمعالجة الورق. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتعذر مسح الوثائق لأسباب فنية أو قانونية أو وظيفية.
    • الوثائق المرفقة رقمية وكذلك على الورق ، تشير إلى أن الوثائق الورقية يتم إرسالها إلى سجل الوجهة وهي ليست ضرورية للمعالجة والتي تم رقمنتها بصلاحية كاملة. يتم إرسال هذه الوثائق فقط لأسباب تتعلق بالاختصاص وحفظ الأوراق من قبل الجهة المقصودة. يجب وضع علامة على هذه القيمة عندما يتم مسح الوثائق ضوئيًا بالكامل ، ولكنها لا تنطبق على المواطن ويجب إرسالها إلى جهة الوجهة.

5. إدارة الشحنات الواردة
  • 5.1 كيفية الوصول إلى الشحنات المستلمة؟

للاطلاع على عمليات الإرسال التي تم إرسالها إلينا ، نقوم بالوصول إلى التطبيق وبشكل افتراضي يتم عرض الإجراءات التي تم استلامها ، في الحالات المختلفة التي قد تكون فيها (في انتظار التأكيد ، أو مقبول ، أو مرفوض ، أو مُعاد توجيهه).

في قائمة الطلبات هذه ، بجوار عمود الحالة ، سنجد رمزًا يشير إلى نوع الوثائق المرتبطة بتبادل السجل:

هذه المعلومات لها معنى بناءً على الرمز:

5.2 ماذا يمكننا أن نفعل بهذه الشحنات المستلمة؟

لتسهيل البحث عن المستوطنات ، يمكننا استخدام مرشح التسوية ، حسب وحدة المنشأ ، والطرف المعني ، وتاريخ التسجيل ، ونوع التسوية ، من بين أمور أخرى.

يجب عليك إدخال هذا الدرج يوميًا لمعرفة ما إذا كانت طلباتنا بها طلبات معلقة . عندما نصل إلى أي من الشحنات في حالة الانتظار ، بالنقر فوق الشحنة المعنية ، فإن الخيارات المختلفة التي يوفرها لنا بروتوكول الاتصال بهذا النظام هي التالية:

      • تأكيد التسجيل : إذا تم قبول الإدخال ، فسيتم إدخال إدخال في تسجيل كيان الوجهة ورسالة القبول المقابلة مع رقم تسجيل الإدخال الخاص بالكيان الوجهة إلى "نحن ننشئ". نحن بحاجة للتأكد من أننا الكيان المستهدف قبل إجراء القبول. لقبول إرسال ما فقط انقر فوق الزر " موافق "
      • رفض التسجيل : إذا تم رفض الإدخال ، فلن يتم إدخال تسجيل كيان الوجهة ، ويتم إرسال حالة هذا الإدخال / المستند - كما تم رفضه - إلى كيان المصدر ، لتنفيذ الإدارة مع الطرف المعني المقابل. يجب توضيح سبب الرفض (بالإسبانية). يمكننا فقط رفض الطلبات للأسباب التالية:
        • اجعلها غير قابلة للقراءة.
        • هذا المنجم ليس المستلم والوجهة الصحيحة غير مسجلة في SIR.
        • أنه ليس لدينا معرفة بمن يجب أن يكون الجسم المستهدف.

      لرفض طلب ما ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "رفض" وإضافة سبب للرفض.

      • التسجيل الآجل: هذا هو الخيار الذي يجب أن نستخدمه طالما أن الشحنة ليست من قبل الكيان الخاص بنا. إذا تمت إعادة توجيه التسوية ، فلن يتم إدخال تسجيل كيان الوجهة ، ويتم إرسال الشحنة إلى كيان وجهة جديد ، والذي يجب تسجيله لدى SIR حتى تكون مستلمًا. يجب إبلاغ الكيان الأصلي بأنه قد تمت إعادة توجيهه إلى كيان آخر. També، s'ha d'indicar un motiu de reenviament (en castellà quan ho reenviem a una administració no catalana). هذا هو الخيار الذي يجب أن نستخدمه طالما أن الشحنة ليست لجسمنا.

      لإعادة إرسال الطلب ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إعادة إرسال التسجيل":

    • عندما تتغير حالة الشحنة ، فإنها تعيدنا إلى قائمة الشحن ، مع تغيير حالة الشحن المحدثة.
    •